[2025년 6월 업데이트] 현시점 기준 업무에 가장 도움되는 AI 도구 소개 : 스마트 워크 가이드

안녕하세요! AI 기술이 하루가 다르게 발전하며 우리의 업무 환경을 바꾸고 있습니다. 이전에 발행했던 글(링크)에 이어, 2025년 현재 가장 주목받고 있는 최신 AI 도구와 그 활용법을 중심으로 업데이트된 스마트워크 가이드를 공유합니다. 이제 AI는 선택이 아닌 필수입니다. 아래 6가지 방법을 통해 업무의 효율을 극대화하고 창의적인 일에 더 집중할 수 있는 시간을 확보해 보세요.

1. 똑똑한 AI 비서, 제미나이 2.5 프로(Gemini 2.5 Pro)로 행정 업무 끝내기

범용적인 문서 작업과 자료 요약에는 현재 기준으로는 구글의 제미나이가 강력한 성능을 발휘합니다. 특히 구글 AI 스튜디오에서 활용할 수 있는 제미나이 2.5 프로는 무료 사용량이 업무에 사용하기에도 충분한 수준이고 방대한 양의 정보를 한 번에 처리(최대 100만 토큰)할 수 있어, 행정 업무의 부담을 획기적으로 줄여주는 개인 비서 역할을 합니다.

• 보고서 및 문서 초안 자동 생성: 사업 계획, 결과 보고서, 상담 일지 등 필요한 내용의 핵심 키워드와 개요만 알려주면 AI가 논리적인 구조의 초안을 순식간에 만들어줍니다.

• 회의록 작성 및 요약: 긴 회의 녹취록 파일(음성, 영상, 텍스트)을 통째로 업로드하고 "핵심 내용과 결정사항을 요약해줘"라고 요청하면, 바로 정리된 회의록을 얻을 수 있습니다.

• 공문 및 이메일 초안 작성: 정중한 톤, 친근한 톤 등 원하는 스타일에 맞춰 유관 기관 협조 공문이나 후원자 감사 이메일을 작성할 수 있습니다.

✍️ 더 자세한 활용법은? 제미나이 2.5 프로 활용하기

2. 구글 앱스 스크립트(Google Apps Script)로 업무 자동화 실현하기

단순 반복 업무를 넘어, 조직의 업무 프로세스 자체를 자동화하고 싶다면 '업무 자동화의 끝판왕', 구글 앱스 스크립트에 주목해야 합니다. 구글 스프레드시트, 문서, Gmail, 캘린더 등 구글의 모든 서비스를 코드로 연결하여 상상하는 거의 모든 자동화 시스템을 구축할 수 있습니다.

• 활용 예시:

  • 구글 설문지로 신청서가 제출되면 자동으로 명단을 스프레드시트에 정리하고, 담당자에게 Gmail이나 슬랙으로 알림 발송

  • 매월 말일, 스프레드시트의 데이터를 기반으로 월간 보고서 문서를 자동으로 생성

  • 특정 키워드가 포함된 이메일이 오면 자동으로 내용을 분석해 시트에 기록

앞서 언급한 제미나이 2.5프로를 활용하면 코딩에 대한 지식 없이 손쉽게 업무를 자동화 할 수 있습니다.

⚙️ 자동화 시작하기: 구글 앱스 스크립트로 자동화 시작하기

📺 추천 학습 채널: 조현정의AI실험실 - 자동화에 대해 매우 잘 정리된 자료들이 제공되고 있습니다.

3. 클릭 몇 번으로 전문가 수준의 프레젠테이션(PPT) 자료 만들기

보고와 발표에 필수적인 프레젠테이션 자료 제작, 이제 AI에게 맡기고 내용에만 집중하세요. 목적에 따라 두 가지 훌륭한 도구를 추천합니다.

• 🎨 아름답고 완성도 높은 자료를 원한다면? 미리캔버스AI

  • 텍스트만 입력하면 디자인, 레이아웃, 이미지까지 조화롭게 구성된 완성형 프레젠테이션을 만들어줍니다. 디자인 감각이 없어도 전문가 수준의 아름다운 결과물을 얻을 수 있습니다.

  💎 미리캔버스 활용법: 미리캔버스로 전문가급 PPT 만들기

• ⚡ 빠르고 간편하게 초안을 만들고 싶다면? 젠스파크 (Genspark) + Felo

  • 워드(Word) 문서나 개요를 제시하면, 이를 바탕으로 순식간에 프레젠테이션의 기본 구조와 슬라이드별 텍스트 초안을 만들어줍니다. Felo로 내용 정리와 구조화를 한 후 Genspark AI슬라이드 생성기능을 활용하여 빠르게 슬라이드를 만들 수 있습니다.

  🚀 Genspark 활용법: Genspark AI슬라이드와 Felo로 순식간에 PPT 만들기

4. 전문가 도움 없이 직접 웹페이지와 앱 제작하기

기관 홈페이지, 프로그램 홍보 페이지, 내부 업무용 웹 앱 등 이제 개발자 없이도 직접 만들 수 있습니다.

• Vercel v0: Vercel v0으로 코딩 없이 자연어로 원하는 웹페이지와 앱을 손쉽게 제작할 수 있습니다. 무엇보다 하루 10번까지 질문을 할 수 있는데 왠만한 앱은 4~5번이면 구축이 가능하여 무료로 활용하기 좋습니다.

🌐 웹페이지 제작 사례: Vercel V0 사용법

5. 내가 원하는 정보만 쏙쏙, 심층리서치(딥리서치)

새로운 사업을 기획하거나 깊이 있는 조사가 필요할 때, 수많은 정보의 홍수 속에서 길을 잃기 쉽습니다. 이런 상황에서 심층리서치는 내가 원하는 핵심 정보만 정확하게 찾아주는 스마트한 연구 보조원입니다.

특히 요즘 생성형 검색엔진(퍼플렉시티 등)의 답변 퀄리티가 많이 떨어진 상황에서 심층리서치를 통한 자료 수집은 많은 도움이 될 것 입니다.

🔍 심층 자료 수집 노하우: 심층리서치(딥리서치) 활용

6. 모아놓은 자료, 나만의 AI 전문가로 만들기: 구글 노트북LM (NotebookLM)

리서치를 통해 수집한 PDF, 문서, 웹사이트 링크 등을 한곳에 모아두는 것만으로 끝나면 안 됩니다. 구글 노트북LM은 내가 업로드한 자료만을 기반으로 질문에 답하고, 아이디어를 제안하고, 글의 초안을 작성해 주는 '개인화된 AI 두뇌'입니다.

• 활용법:

  • 수십 개의 논문과 보고서를 업로드한 후, "이 자료들을 바탕으로 A 사업의 기대효과를 요약해줘"라고 질문

  • 내가 작성한 글들을 업로드하고, "내 글의 스타일을 유지하면서 새로운 주제로 글을 써줘"라고 요청

이제 자료를 찾는 데 그치지 않고, 자료를 '활용'하고 새로운 가치를 만드는 단계로 나아가세요.

📚 NotebookLM 바로가기: Google NotebookLM

마치며

오늘은 다양한 AI도구 중 어떤 도구가 가장 유용한지를 한번 정리해 보았습니다. 이런 도구들은 지금 당장 여러분의 컴퓨터에서 실행할 수 있는 현실적인 스마트워크 기술입니다. 처음에는 낯설 수 있지만, 가장 시급하고 반복적인 업무 하나부터 AI의 도움을 받아보세요. 작은 성공이 쌓이면, 어느새 AI는 여러분의 가장 든든한 동료가 되어 있을 것입니다.