AI로 보고서 및 평가 프레젠테이션 초스피드 완성! (feat. Gemini 2.5 Pro & 미리캔버스, GAMMA)
각 분기별 마감 시즌, 쌓여있는 업무만큼이나 부담스러운 것이 바로 '평가 프레젠테이션' 준비입니다. 핵심 성과를 명확히 전달하면서도, 향후 계획까지 설득력 있게 담아내야 하는 이 작업은 상당한 시간과 노력을 요구합니다. 특히 기존의 방대한 분량의 평가 보고서(한글, PDF 등)를 바탕으로 발표 자료를 새롭게 구성하는 과정은 많은 실무자들에게 큰 부담으로 다가옵니다.
하지만 이제, 똑똑한 AI의 도움으로 이 과정을 혁신적으로 단축하고 퀄리티까지 높일 수 있는 방법이 있습니다. 바로 구글의 Gemini 2.5 Pro 모델과 디자인 플랫폼 미리캔버스 AI나 GAMMA를 활용하는 것입니다. 본 포스팅복잡한 분기 평가 보고서를 전문가 수준의 발표 자료 초안으로 단숨에 변환하는 구체적인 '방법'을 단계별로 안내해 드립니다.
왜 AI를 활용한 프레젠테이션 준비인가?
단순히 '빠르니까'라는 이유만으로는 부족합니다. 이 방법론의 핵심은 다음과 같습니다.
시간 효율 극대화: 정보 검색, 구조화, 초안 작성에 소요되는 시간을 AI가 획기적으로 줄여줍니다.
콘텐츠 누락 방지: 잘 설계된 프롬프트는 AI가 보고서의 핵심 내용을 빠짐없이 추출하도록 유도합니다.
일관성 있는 구조 확보: 서론-본론-결론, 각 사업별 세부 항목 등 체계적인 프레젠테이션 구조를 자동으로 잡아줍니다.
전문적인 초안 생성: AI는 단순 요약을 넘어, 발표에 적합한 어투와 전문적인 용어를 사용하여 초안의 완성도를 높입니다.
인간은 '고도화'에 집중: AI가 만든 초안을 바탕으로, 발표자는 내용 검토, 데이터 시각화, 메시지 강화 등 더 창의적이고 전략적인 부분에 집중할 수 있습니다.
Gemini 2.5 Pro와 미리캔버스를 활용한 10단계 프레젠테이션 초안 완성 전략
제시해주신 10단계 프로세스는 매우 체계적이며, AI의 강점을 최대한 활용하는 효율적인 방법론입니다. 각 단계를 자세히 살펴보겠습니다.
구글 Gemini 접속 (https://gemini.google.com/app?hl=ko)
모델 선택에서 2.5 Pro 선택
핵심: Gemini 2.5 Pro는 대용량 문서 이해 및 컨텍스트 파악 능력이 뛰어나, 복잡한 사업 보고서 분석에 적합합니다. 더 정교하고 상세한 결과물을 기대할 수 있습니다.
자세한 내용은 이전 포스팅 2025년, AI를 처음 무료로 시작한다면? '구글 제미나이 2.5 Pro' 무료 사용법 을 참고해주세요
1/3분기 평가서 한글->PDF로 변환
중요: Gemini는 한글파일을 분석할 수 없습니다. 따라서 PDF파일로 변환하여 제공하여야 합니다. 변환 방법은 간단합니다.
파일 - PDF로 저장하기를 누르면 쉽게 변환할 수 있습니다
Gemini에 업로드
변환된 PDF 평가 보고서를 업로드합니다.
프롬프트 입력
다음 프롬프트를 제미나이에 업로드 합니다.
프롬프트:
프레젠테이션 목표: 사업 보고 프레젠테이션 슬라이드 초안 생성
프리젠테이션 분량 : (시간으로 입력해 주세요 10분, 20분 분량 등)
프레젠테이션 대상: (내부 보고, 투자자 보고 등 구체적으로 명시하면 좋습니다. 예: "경영진 대상")
핵심 메시지: (프레젠테이션을 통해 전달하고자 하는 가장 중요한 메시지를 간략히 기술. 예: "최근 사업 성과를 바탕으로 지속 성장 가능성 제시")
I. 프레젠테이션 전체 가이드라인
스타일: 전문적이면서도 이해하기 쉬운 내용으로 구성. 가독성 높은 명확한 문장 사용.
분량: 슬라이드 페이지 수 제한 없음. 내용 전달에 필요한 만큼 충분히 할애.
데이터 정확성:
절대 환각(Hallucination) 금지: 제공된 정보 외 추측성 내용 생성 불가.
실적 데이터: 사용자가 직접 삽입할 예정. 해당 부분은 명확히 [사용자 직접 삽입 영역: 상세 내용 명시] 형태로 표시. (예: [사용자 직접 삽입 영역: [사업명] [해당 기간] 정량적 실적 데이터 (표, 그래프)])
슬라이드 형식: 각 슬라이드 제목과 주요 내용을 명확히 구분하여, 실제 발표 자료에 복사/붙여넣기 용이하도록 작성.
언어: 한국어
II. 프레젠테이션 목차 및 세부 내용
[슬라이드 1: 표지]
제목: (예시) [해당 기간 명시] 사업 현황 및 향후 계획 (예: 20XX년 상반기 사업 현황 및 향후 계획)
부제목: 급변하는 환경에 대한 우리의 대응과 성장
발표자: OOO (사용자 입력)
발표일: [발표일 명시] (예: 20XX년 X월 X일) (사용자 입력)
[슬라이드 2: 목차]
I. 서론: 환경 변화와 우리의 과제
II. 본론: 주요 사업별 추진 현황 및 성과
(사업 A)
(사업 B)
(추가 사업 있을 경우 여기에 명시)
III. 결론: 향후 사업 발전 방향 및 질의응답
III. 서론 (예상 슬라이드: 3-4)
[슬라이드 3: 주목해야 할 최근 환경 변화]
내용: 사업에 영향을 미치는 주요 외부 환경 변화 요인 2~3가지 제시 (거시경제, 산업 동향, 기술 발전, 정책 변화, 경쟁 환경 등).
각 요인별 간략한 설명 포함.
(선택 사항) 객관적 근거 자료 (시장 보고서 인용, 뉴스 헤드라인, 전문가 의견 요약 등) 언급 시 출처 명시. (예: "디지털 전환 가속화 및 AI 기술의 전 산업 확산 [출처: OO 연구소, [연도] AI 트렌드 보고서]" 또는 "글로벌 공급망 불안정 지속 [근거: 주요 경제 뉴스 헤드라인 요약]")
Gemini 참고: 인터넷 검색이 어렵거나 부적절할 경우, 일반적인 동향을 논리적으로 기술합니다.
[슬라이드 4: 환경 변화에 따른 당사의 대응 방향 (일반론)]
내용: 슬라이드 3에서 언급된 환경 변화에 대해 당사가 전사적으로 어떻게 인식하고 있으며, 어떤 기본 방향과 전략으로 대응하고자 하는지 설명.
핵심 대응 전략 2~3가지 제시 (예: 고객 경험 혁신, 데이터 기반 의사결정 강화, 신성장 동력 발굴 등).
각 전략에 대한 간략한 부연 설명.
IV. 본론: 각 대분류 사업별 상세 보고 (아래 구조를 각 사업별로 반복)
(사용자 입력: 여기에 보고할 모든 대분류 사업명을 리스트 형태로 제공해주세요. 예: "AI 솔루션 사업", "클라우드 서비스 사업", "신규 플랫폼 사업" 등. 제공된 모든 사업이 프레젠테이션에 포함되어야 합니다.)
[각 사업별 첫 번째 슬라이드]
슬라이드 제목: [사업명] - 주요 추진 사항 및 성과
주요 추진 사항: (핵심 내용 위주 3~5개 항목, Bullet points 형식)
항목 1: [구체적인 활동 내용] (목표: [해당 활동의 구체적 목표])
예시: 신규 시장 진출을 위한 파트셔십 체결 (목표: 아시아 시장 교두보 확보)
항목 2: [구체적인 활동 내용] (목표: [해당 활동의 구체적 목표])
예시: 핵심 기술 R&D 투자 확대 (목표: 차세대 제품 경쟁력 강화)
주요 성과 (정성적):
위 추진 사항을 통해 [해당 기간] 동안 달성된 질적인 성과를 구체적으로 기술.
시장 반응, 내부 역량 강화, 브랜드 이미지 제고 등.
주요 성과 (정량적):
[사용자 직접 삽입 영역: [사업명] [해당 기간] 주요 정량적 실적 데이터 (표 또는 그래프 형태 권장). 예: 매출액, 영업이익, 고객 수, 시장 점유율 등]
(아래는 표 예시이며, 실제 데이터 및 비교 기간은 사용자가 입력합니다.)
지표 목표 달성 달성률 이전 기간 대비 (또는 전년 동기 대비 등) 매출액 00억원 00억원 00% +00% 신규고객수 00명 00명 00% +00% [기타 지표]
[각 사업별 두 번째 슬라이드 (선택 사항)]
조건: 해당 사업의 목표량 수정이 필요한 경우에만 이 슬라이드를 생성합니다. 수정 필요 사항이 없으면 이 슬라이드는 만들지 않습니다.
슬라이드 제목: [사업명] - 목표량 수정 검토
기존 목표:
[기존 목표량 및 핵심 내용]
수정 제안 목표:
[수정 제안 목표량 및 핵심 내용]
수정 사유: (구체적이고 명확하게 기술)
시장 환경 변화: (예: 경쟁사 신제품 출시로 인한 시장 경쟁 심화)
내부 자원 변동: (예: 핵심 프로젝트 인력 부족)
초기 목표 설정 오류: (예: 시장 잠재력 과대평가)
기타: (구체적으로 명시)
[각 사업별 세 번째 슬라이드]
슬라이드 제목: [사업명] - 향후 보완 및 발전 계획
현황 진단 및 개선 과제: ([해당 기간] 운영 결과 기반)
잘된 점 (Strengths/Opportunities): (예: 핵심 기술 우위 확보, 긍정적 시장 피드백)
부족한 점 (Weaknesses/Threats): (예: 경쟁사 대비 마케팅 활동 부족, 특정 고객군 의존도 높음)
주요 개선 과제: (위 분석을 바탕으로 도출된 핵심 개선 필요 사항 2~3가지)
예시: 고객군 다변화를 위한 신규 채널 발굴
향후 운영 방향 및 발전 전략: (개선 과제 해결 및 사업 성장을 위한 구체적 계획)
단기 계획 (예: 향후 3~6개월): [사용자 직접 삽입 영역: 구체적인 단기 계획 기간 명시]
[구체적 실행 방안 1]
[구체적 실행 방안 2]
중장기 계획 (예: 향후 1년 이상): [사용자 직접 삽입 영역: 구체적인 중장기 계획 기간 명시]
[구체적 실행 방안 1]
[구체적 실행 방안 2]
기대 효과:
위 계획 실행 시 예상되는 긍정적 결과 (예: 시장 점유율 0%p 확대, 고객 만족도 0% 향상, 운영 비용 0% 절감 등)
V. 결론 (예상 슬라이드: 본론 이후 1-2 슬라이드)
[결론 슬라이드 1: 종합 요약 및 향후 비전]
내용:
[해당 기간] 주요 성과 및 전사적 시사점 요약.
환경 변화에 대한 지속적인 대응 의지 강조.
회사의 장기적인 비전과 목표를 다시 한번 강조하며 긍정적 전망 제시.
(필요시) 핵심 성공 요인(Key Success Factors) 강조.
[결론 슬라이드 2: 질의응답]
제목: Q&A
내용: (특별한 내용 없이 제목만으로 구성)
VI. Gemini에 대한 추가 요청 사항:
위에 제시된 "사용자 직접 삽입 영역" 표시는 결과물에 반드시 포함시켜 주십시오.
각 슬라이드 내용은 최대한 상세하고 구체적으로 작성하되, 실제 발표에 적합하도록 간결하고 명확한 문장을 사용해 주십시오.
본론의 사업별 슬라이드 구성(3페이지 기본, 목표 수정 필요시 추가)을 정확히 지켜주십시오.
슬라이드 3의 환경 변화 관련 인터넷 검색은 선택 사항입니다. 만약 수행한다면 신뢰할 수 있는 최신 정보를 기반으로 간략하게만 언급하고, 출처 표기 방식을 따라주십시오. 어려운 경우 일반적인 동향 분석으로 대체해도 좋습니다.
사용자가 "(사용자 입력: 여기에 보고할 모든 대분류 사업명을 리스트 형태로 제공해주세요...)" 부분에 사업명 리스트를 제공하면, 해당 사업명들을 본론의 [사업명] 부분에 정확히 반영하여 각 사업별 슬라이드를 생성해야 합니다.
프롬프트 내 [해당 기간 명시] 또는 [발표일 명시] 등 대괄호로 표시된 부분은 사용자가 실제 내용을 채워 넣어야 하는 부분임을 인지하고, 결과물 생성 시 해당 대괄호를 그대로 유지하거나 사용자가 입력할 수 있도록 안내하는 방식으로 처리해주십시오.
출력된 결과 복사
Gemini가 생성한 텍스트 기반의 슬라이드별 초안을 복사합니다.
미리캔버스 (www.miricanvas.com)나 감마 접속(미리캔버스 위주로 작성하였습니다)
방법: 웹 브라우저에서 미리캔버스 사이트로 이동 후 로그인합니다. (계정이 없다면 회원가입 필요)
미리캔버스 AI 프레젠테이션 제작 선택(혹시 어려우시다면 이전 블로그를 참고해주세요 ChatGPT 활용14 : 생성형 AI로 빠르고 효율적인 프레젠테이션 제작법: GPTs와 미리캔버스AI 활용)
방법: 미리캔버스 메인 화면 또는 '템플릿' 메뉴에서 'AI 프레젠테이션' 또는 이와 유사한 기능을 선택합니다.
팁: 미리캔버스는 다양한 AI 기반 제작 도구를 제공하므로, '텍스트로 프레젠테이션 만들기'와 같은 옵션을 찾으면 됩니다.
복사한 내용 붙여넣기
방법: 미리캔버스 AI 프레젠테이션 제작 도구의 텍스트 입력 영역에 Gemini에서 복사한 슬라이드 초안 내용을 그대로 붙여넣습니다.
팁: AI가 텍스트를 기반으로 슬라이드 레이아웃과 디자인을 제안해줍니다. 원하는 스타일이나 테마를 선택할 수도 있습니다.
미리캔버스에서 내용 수정 및 디자인 완성
방법: AI가 생성한 프레젠테이션 초안을 기반으로 세부 내용을 수정하고, 디자인을 가다듬습니다.
각 슬라이드의 텍스트를 검토하고 필요한 부분을 수정, 보완합니다.
프롬프트에서 [여기에 ... 데이터 삽입 예정]으로 표시된 부분에 실제 수치, 표, 그래프 등을 삽입합니다.
미리캔버스의 다양한 디자인 요소(이미지, 아이콘, 도형, 폰트 등)를 활용하여 가독성과 시각적 효과를 높입니다.
회사 로고나 브랜딩 가이드라인에 맞춰 전체적인 톤앤매너를 조정합니다.
AI 초안, 그 이상의 가치를 만드는 인간의 역할
이처럼 잘 설계된 프로세스와 프롬프트를 활용하면, AI는 놀라운 수준의 프레젠테이션 초안을 생성해낼 수 있습니다. 하지만 여기서 끝이 아닙니다. AI는 강력한 조력자일 뿐, 최종 결과물의 책임과 완성은 사용자의 몫입니다.
검토 및 팩트 체크: AI가 생성한 내용이 원본 보고서와 일치하는지, 맥락에 맞는지 꼼꼼히 검토해야 합니다. 특히, [실적 데이터 삽입 예정] 부분에는 정확한 데이터를 입력해야 합니다.
메시지 강화 및 스토리텔링: AI가 뽑아준 골격에 발표자의 통찰과 스토리를 입혀야 합니다. 청중에게 전달하고자 하는 핵심 메시지를 더욱 강조하고, 설득력을 높이는 작업을 추가합니다.
시각화 및 디자인: 미리캔버스의 다양한 디자인 기능을 활용하여 텍스트 중심의 초안을 인포그래픽, 차트, 이미지 등을 활용한 시각적으로 매력적인 자료로 발전시킵니다.
발표 연습: 완성된 자료를 바탕으로 실제 발표처럼 연습하며 시간 배분, 강조 포인트 등을 점검합니다.
결론: AI와의 협업으로 스마트한 업무 혁신을 이루다
분기 평가 프레젠테이션 준비는 더 이상 밤샘 작업의 동의어가 아닙니다. Gemini 2.5 Pro와 같은 고성능 언어 모델과 미리캔버스 AI와 같은 디자인 도구의 조합은 단순 반복 작업을 자동화하고, 인간은 더 높은 가치를 창출하는 데 집중할 수 있도록 지원합니다.
제공해주신 방법론과 프롬프트는 단순한 요령을 넘어, AI를 업무에 효과적으로 통합하는 구체적인 청사진을 제시합니다. 이 가이드를 바탕으로 여러분의 분기 평가 프레젠테이션 준비 과정이 한층 더 스마트하고 효율적으로 변화하길 기대합니다. 이제, AI라는 강력한 비서와 함께 더 높은 수준의 성과를 만들어낼 시간입니다!
