AI로 시간 아끼는 비법! Zoom 인공지능 회의 관리 도구의 모든 것
바쁜 직장인들에게 ‘불필요한 회의’는 시간 도둑입니다. 이제 Zoom이 인공지능(AI) 도구로 “건너뛸 회의”를 추천하고, 보다 효율적으로 캘린더를 관리할 수 있는 방법을 제시했습니다. 오늘은 Zoom의 최신 AI 기능과 함께, 나에게 꼭 필요한 회의만 선택하고 시간을 정말 중요한 일에 집중하는 방법을 쉽고 재미있게 알려드릴게요.
Zoom AI Companion 3.0: 이제 회의도 AI가 관리한다!
미팅이 쌓일수록 집중력이 떨어지고, 업무 만족도는 낮아지는 걸 느끼셨나요? Zoom은 이런 고민을 해결하기 위해 ‘AI Companion’을 한 단계 업그레이드했습니다. 새롭게 발표된 AI Companion 3.0에서는 ‘free up my time’ 기능이 추가되었는데, 이 기능은 사용자의 일정, 업무 패턴, 회의 중요도를 분석해서 “꼭 참석해야 하는 회의”와 “건너뛰어도 되는 회의”를 똑똑하게 추천해줍니다.
AI가 미팅 건너뛰기를 권장해도, 일정 변경은 오직 사용자의 최종 승인으로만 진행됩니다. 나의 컨트롤은 그대로 유지되는 똑똑함이죠! 이제 정말 내 시간이 필요한 업무에만 몰입할 수 있습니다.
회의 노트, 짧은 영상, 아바타까지! 업무 효율을 높이는 다양한 AI 기능
Zoom의 AI 도구는 회의 참석자들의 업무 환경까지 업그레이드해줍니다. 대표적인 기능들은 다음과 같습니다.
회의 노트 확장 : 회의 내용을 자동으로 요약하고, 주요 액션 아이템을 정리해 기억하기 쉽게 만듭니다.
슬라이드를 비디오 클립으로 변환 : 미팅 중에 공유된 발표 자료가 자연스럽게 짧은 영상 클립으로 변환되어, 놓친 내용도 쉽게 복습할 수 있습니다.
아바타 생성 : 개성을 살린 아바타로 회의에 참여하면, 온라인 환경에서도 소통이 더 즐거워집니다.
이러한 기능들은 모두 AI의 자연어 처리와 생성 AI 기술을 기반으로 하며, 업무 생산성을 획기적으로 높여줍니다.
실시간 번역과 다양한 챗봇: 글로벌 소통의 벽 허물기
다국적 팀원이 있는 환경에서 언어 장벽은 종종 큰 문제입니다. Zoom AI Companion 3.0에서는 실시간 번역 기능이 강화되어, 다양한 언어 사용자끼리도 원활하게 소통할 수 있습니다.
더 나아가, 추가 요금(월 $12)을 내면 ‘사용자 정의 AI 에이전트’까지 만들 수 있습니다. 이 에이전트는 나만의 업무 스타일이나 질문 패턴에 맞춰 최적화된 답변을 제공하고, 복잡한 스케줄 관리도 도와줍니다.
11월부터 달라집니다! 새롭게 디자인된 Zoom Workplace 환경
이 모든 기능들은 11월부터 Zoom Workplace 홈 화면에서 직관적으로 사용할 수 있도록 디자인되었습니다. 메일, 캘린더, 스케줄러, 채팅 등 모든 커뮤니케이션 도구들이 AI 중심으로 재정비되어, 한눈에 나의 업무를 파악할 수 있게 된다는 점도 눈여겨볼 만합니다.
또한 비즈니스 리더들은 이미 AI를 활용해 관리 업무를 자동화하고 효율성을 극대화하는 트렌드를 주목하고 있습니다. 앞으로 “AI가 추천하는 맞춤 일정 관리”가 새로운 업무 표준이 될 전망입니다.
나에게 필요한 회의만, 중요한 일에 더 많은 집중!
이제 불필요한 시간 소모는 그만! Zoom의 AI 기능을 활용하면 나에게 꼭 필요한 회의만 골라 참석할 수 있고, 자동화된 노트와 요약, 실시간 번역, 나만의 챗봇까지 업무의 모든 순간을 AI가 똑똑하게 도와줍니다.
회의에 휘둘리지 않고, 진짜 중요한 일에 집중하세요. 변화의 첫걸음을 Zoom AI Companion에서 시작해 보세요!
참고문헌
[2] Zoom unveils AI tool that tells you which meetings to skip - CNET
이미지 출처
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