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AI assistant를 활용한 지식관리와 재구성

AI assistant를 활용한 지식관리와 재구성

DALL·E 2024-05-12 18

AI 시대에는 AI assistant들이 내 지식과 컨텐츠 관리 및 내가 작성한 내용을 바탕으로 새롭게 컨텐츠를 생성해해줄 수 있도록 구성하는 것이 곧 널리 유행이 될 것이라 믿습니다. 이미 많은 분들이 그렇게 하시고 있구요. 제가 쓰고 있는 AI assistant들과 이들을 이용하면 어떤 부분이 달라지는 지에 대해서 짧은 팁을 드려보고자합니다.


옵시디언을 통한 세컨드 브레인 구축

사실 이 분야에서 요새 끝판왕으로 불리는 앱인 옵시디언을 통한 세컨드 브레인 구축과 Smart Connections 플러그인을 활용하여 ChatGPT로 지식을 재 가공하는 체계를 구축해두는 것은 큰 경쟁력입니다. 저의 경우는 옵시디언을 주로 프롬프트 정리에만 활용하고 있어서 도움이 될만한 영상을 대신 공유드립니다.


OKR과 다이어리를 GPTs로 하기

이전 나의 일상을 구글 시트에 기록하는; 다이어리 GPTs 이라는 타일러의 구글폼 일기 관리 영상을 보고 만든 제 일기 GPTs 봇의 경우도 그렇습니다. 디지털 폼을 사용하여 매일의 생각과 활동을 기록하고, 이 정보를 구글 드라이브에 자동으로 저장하는 것에 더해서 AI assistant로 단순히 쓴 내용을 그대로 기록하는 것 뿐 아니라, 여기서 내일의 plan 그리고 피드백까지 제공하고 재구성하여 엑셀에 기록하도록 시키는 것입니다.

그리고 지금은 더 나아가 OKR 관리와 Action plan을 작성해 주도록 하고 있습니다. 즉, 이전에는 수동적으로 데이터를 입력하고 관리하는 데 그쳤던 것을 넘어, AI 어시스턴트를 활용하여 목표 설정, 실행 계획 수립, 그리고 이를 바탕으로 한 일상 관리까지 자동화하고 있습니다. 어쩌면 일종의 생각의 외주화까지 일부 이루어지고 있는 것 같네요.

AI assistant를 활용한 지식관리와 재구성 image 2


블로그 콘텐츠 작성과 관리에서 AI assistant 활용

블로그 글을 통해 지식을 공유하는 과정에서도 AI 어시스턴트를 도입을하여 블로그 콘텐츠의 생산, 관리, 확장 방식을 근본적으로 변화시키고 있습니다. 과거에는 사용자들이 카테고리, 태그, 키워드를 기반으로 원하는 블로그 글을 찾았지만, 최근에는 RAG(Retrieval-Augmented Generation) 기반의 챗봇을 활용하여 블로그 글로 직접 다루지 않는 질문이나 궁금증에 대해서도 상세하게 답변할 수 있습니다. 이러한 기술은 예를 들어 틸노트 챗봇에서도 활용되며, 이는 정보의 디지털화뿐만 아니라 재생성을 통한 새로운 가치 창출로 이어집니다.

특히 이러한 요약 서비스들도 하나의 콘텐츠로서 유행을 타고 있습니다. 틸노트 Gist 기능 공개 - AI로 웹사이트 및 유튜브 요약해주는 서비스

더 나아가, AI는 블로그 글을 기반으로 숏츠나 유튜브 콘텐츠를 재생성하는 기술 개발에도 큰 역할을 하고 있습니다. 이를 통해 기존의 텍스트 기반 콘텐츠가 다양한 형태로 변환되어 더 넓은 관객에게 접근할 수 있게 되었습니다. 또한, 블로그 글 작성 시에 AI 어시스턴트를 활용하면 3줄 요약, 내용 검토 및 피드백, 내용 보강 등의 다양한 작업을 효율적으로 수행할 수 있습니다. 이는 콘텐츠의 질을 높이고, 작성자의 부담을 줄여줍니다.

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내 정보를 바탕으로 업무 초안 작성 및 상담

최근 저는 개인 정보를 기반으로 자기소개서 초안 작성, 상담, 조언을 제공할 수 있는 GPTs 봇을 개발하여 사용하고 있습니다. 이러한 방식은 반복되는 작업에서 초안을 생성하는 데 큰 도움이 됩니다. 하지만, 개인 데이터가 학습될 수 있는 가능성이 있기 때문에, 매우 중요한 내용은 포함하지 않는 것이 안전합니다. 📝구글 연구진은 ChatGPT에 반복된 패턴 입력 공격을 통해 개인정보를 추출 할 수 있음을 밝혔습니다 아주 중요한 내용까지는 넣지 않는 것을 추천드립니다만.. 반복 되는 작업의 초안 생성에는 많이 편리한 것 같습니다.

이렇게 봇을 제작할 때 팁을 드리자면, CV나 자소서등 작성하신 내용들을 그대로 넣어도 좋지만,

조금 더 데이터나 문장을 정리하여 제공하는것이 좋습니다. 예를 들면, 지원한 회사의 이름을 뺀다던지 하는 부분이 필요합니다. 그리고 되도록 컨텐츠 별로 묶어서 제공하는 편이 좋습니다.

저는 먼저 여태까지 작성한 제 CV, 자소서에서 나온 문장들을 깔끔하게 핵심 내용들로만 한 문장 씩 정리 시켰습니다. 이 작업도 직접 할 필요 없이 간단하게는 다음과 같이 프롬프트로 정리가 가능합니다.

" 내 자소서 내용 중에서 나의 핵심적인 역량과 활동 내용들을 식별하고 한 줄 씩 뽑아. 그리고 중복 없이, 수치등 디테일한 사항을 빠뜨리지 않고 Action Verbs를 사용해서 문장을 재 작성하고 불릿 포인트로 정리해."

그리고 나서 [내 기본 정보], [스타트업에서의 경험사항], [대외활동] 등으로 다시 묶어서 정리해달라고 요청한 결과 내용을 GPTs에 <나의 정보>로 입력하였습니다.

Use the <나의 정보> to generate personalized and relevant content.

이런 내용을 포함해 Instruction을 넣어주면 이제 <나의 정보>의 내용을 바탕으로 새로운 콘텐츠를 생성할 수 있을 것입니다.
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저도 아직까지 저만의 지식 관리 방법을 만들어가고 있지만, 저의 팁이 도움이 되셨기를 바랍니다:) 궁금한 점이나 추가해주실 수 있는 부분이 있다면 댓글로 알려주세요!

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