생산성을 높이는 핵심! 더 많은 AI 도구가 아닌 더 나은 AI 워크플로우 만들기

AI 시대에 수많은 도구들에 둘러싸여 있으면, 점점 더 많은 최신 AI 툴만 찾게 되지 않으신가요? 하지만 진짜 생산성을 높이고 효율적으로 일하려면, 도구를 더 많이 쓰는 것이 아니라 '내게 맞는' 스마트한 워크플로우를 만드는 것이 답입니다. 다양한 AI 툴 각각의 장점과 결합법, 그리고 실제 업무에 바로 적용할 수 있는 다양한 활용법을 소개합니다. 이제 어떤 AI가 '최고'냐고 고민하지 마세요. 중요한 건, AI를 내 팀의 전문 멤버로 배치해 머리부터 발끝까지 활용하는 법입니다!

AI 도구, 여러 개 쓸 필요 없어요! AI 워크플로우가 더 중요합니다

AI 도구가 많을수록 더 잘할 수 있을까요? 사실, AI 툴의 수만 늘려도 생산성은 눈에 띄게 달라지지 않습니다. 오히려 중요한 건 업무 목적에 따라 각 툴의 강점만 뽑아 활용하는 '맞춤형 워크플로우' 설계입니다. ChatGPT, Gemini, Claude, Perplexity, NotebookLM 등 인기 있는 AI는 각자 특화 영역이 다르고, "무엇으로 무엇을 할 것인가"가 더 핵심입니다.

예를 들어, ChatGPT는 폭넓은 어시스턴트, Gemini는 통합 빌더 역할, Claude는 전략적 시각화, Perplexity는 실시간 리서치, NotebookLM은 지식 통합에 강점이 있어요. 각각 장점을 파악해 필요할 때 팀 멤버처럼 조합해 쓰는 것이 바로 'AI 워크플로우'의 시작입니다.

리서치와 분석: 퍼펙트한 조사 워크플로우 만들기

업무 중 가장 먼저 시작하는 건 늘 정보 조사입니다. 대다수는 ChatGPT에서 곧장 검색부터 하죠. 여기서 한 단계 업그레이드한 방법을 추천합니다. 예를 들어, 가구 브랜드 마케팅 전략을 세운다고 할 때, 우선 관련 문서(브랜드 소개 등)를 ChatGPT 프로젝트에 업로드합니다. 그다음 깊이 있는 리서치를 실행하면, ChatGPT가 더 정확하고 브랜드에 맞는 분석 보고서와 전략 문서를 생성합니다.

만든 결과물(예: 시장 분석, 경쟁사 분석, 브랜드 보이스 가이드)도 계속 프로젝트에 추가해가면, 해당 브랜드만의 '지식 베이스'가 완성되고, 갈수록 더 정교한 전략까지 뽑아낼 수 있죠. 이런 방식이야말로 단순 검색이 아닌 '계속 진화하는 AI 브레인'을 만드는 전략입니다.

또한, Perplexity에서 최신 자료(예: 각종 플랫폼 URL)만 직접 큐레이션해 NotebookLM에 입력하면, 원하는 소스만 사용한 고품질 분석 리포트를 만들 수 있습니다. NotebookLM에서 성장 컨설턴트 페르소나를 지정하면, 경쟁사 홈페이지 분석, 차별화 포인트 조사, 전략 도출까지 자동화할 수 있으니 실무에서 효과 만점입니다.

리서치에서 시각화까지: 보고서와 데이터를 '눈에 보이게' 바꾸는 전략

아무리 멋진 데이터라도 텍스트만으론 임팩트가 적죠. 여기서 Gemini의 '캔버스 모드'가 빛을 발합니다! 예를 들어 Perplexity에서 마케팅 업계 고객의 고민/구매 포인트를 리서치해 보고서 형태로 저장한 뒤, Gemini 캔버스에 업로드만 하면 AI가 손쉽게 인포그래픽, 차트, 다이어그램 등 핵심만 쏙쏙 시각화해서 만들어줍니다.

추후 보고서를 이미지로 다운로드하거나 PDF로 내보낼 수도 있어, 마케팅, 프레젠테이션, 회의 자료로 바로 쓸 수 있습니다. 단순히 챗에 명령하는 것보다 훨씬 풍성한 시각 자료가 완성되기 때문에, 실무자라면 이 조합을 강력히 추천합니다!

보다 정교한 전략 대시보드, 맞춤 템플릿이 필요하다면 Claude를 활용하세요. Perplexity에서 필요한 자료만 PDF로 모아 Claude 프로젝트에 업로드하면, 원하는 컬러와 스타일로 완성도 높은 전략 대시보드와 차트를 만들 수 있고, 언제든 반복 적용이 가능합니다.

자산(Asset) 제작: 인포그래픽, 프레젠테이션, 랜딩페이지까지 모두 AI로!

AI를 통해 정보, 데이터만 얻고 끝낼 수는 없겠죠? 실제 업무에 바로 쓸 수 있는 다양한 자산(Asset)도 척척 제작할 수 있습니다.

Claude의 SVG 아티팩트 기능을 통해 완전히 편집 가능한 벡터 인포그래픽을 제작해 Figma 등에서 자유롭게 커스터마이징 할 수 있습니다. 예를 들어 Perplexity로 이벤트 요약 정보를 받아온 뒤 Claude에 SVG 아티팩트 생성 명령을 넣으면, 감각적인 소셜미디어 그래픽까지 바로 완성!

프레젠테이션 제작도 손쉽습니다. Gemini 캔버스 모드에서는 보고서와 아웃라인만 있으면 슬라이드 데크를 자동 생성하고, PDF나 구글 슬라이드로 한번에 내보낼 수 있어요. 한 단계 더 나아가 Gemini GEM을 활용하면, 원하는 프레젠테이션 구조와 슬라이드별 세부 내용을 반자동으로 구성해 품질 높은 발표 자료가 완성됩니다.

여기에 NotebookLM의 영상 오버뷰 생성 기능까지 조합하면, 임직원 교육이나 트레이닝 세트를 코스 커리큘럼, 동영상, 실습자료, 체크리스트 등 '풀 패키지'로 간단 제작할 수 있습니다. 중요한 건 모든 자산이 근거 있는 실시간 최신 데이터 분석에 기반하므로 실용성과 신뢰성이 월등하다는 점이죠.

이 방식은 학습 콘텐츠뿐 아니라, 비즈니스 랜딩페이지, 프로토타입, 피치덱 등 다양한 실무 자산에도 확장해서 쓸 수 있습니다.

AI 도구 조합, 나만의 '드림 팀' 설계가 정답!

AI 도구들은 각각 다른 전문성을 가진 팀원처럼 활용할 때 진정한 시너지가 나옵니다. 업무 단계별로 가장 잘하는 AI의 기능만 골라 조합하면, 시간은 단축되고 결과물은 더욱 완성도 높아집니다. 핵심은 너무 많은 도구를 쓰는 게 아니라, '내 목적과 업무 흐름'에 딱 들어맞는 AI 워크플로우를 설계하고 꾸준히 업데이트하는 것입니다.

스마트한 AI 활용, 이젠 더 이상 먼 미래가 아니에요. 오늘 내 업무에 바로 적용해보세요!

정리 & 실용 팁

• AI 도구는 양보다 질! 내 목적에 맞는 '워크플로우 설계'가 필수

• ChatGPT, Gemini, Claude, Perplexity, NotebookLM 각자 장점 파악

• 조사→분석→시각화→자산 제작까지 업무별 최적 조합에 도전

• 근거 있는 AI 결과물은 신뢰도는 물론 업무 효율까지 UP

• 실전에서 내게 맞는 조합을 실험하고, 지속적으로 발전시키세요

출처 및 참고 :