Gamma와 Napkin으로 PPT 발표 자료, AI로 10배 빠르게 완성하기
많은 사람들이 발표 자료를 만들 때 PPT 디자인 때문에 고생합니다. 하루를 꼬박 써도 결과물에 만족하지 못하거나, 뻔한 템플릿에 지겨워진 경험 있으시죠? 이제 인공지능(AI) 도구로 PPT를 빠르고 똑똑하게, 퀄리티 있게 만드는 방법을 소개합니다. ChatGPT로 기획부터 Gamma와 Napkin AI까지 활용해 10시간 걸리던 발표 자료를 단 1시간 만에 완성하는 비법, 이 글에서 모두 알려드릴게요!
PPT 만들기, 왜 이렇게 오래 걸릴까?
많은 분들이 발표 자료를 '디자인 때문에' 고생한다고 말합니다. 내용보다 껍데기 만드는데 시간을 더 쓰고, 기존 템플릿은 내 자료와 잘 맞지 않아 답답하죠. 실제로 PPT 하나 만들다 보면 하루가 다 가버리기도 합니다. 그렇다고 대충 만들면 회의나 발표 자리에서 망신까지 당할 수 있으니 더욱 어려워집니다.
최신 AI 툴 4단계 활용법: 생산성과 퀄리티 모두 잡는다
발표 자료 제작을 채팅, 디자인, 시각화, 최종 편집까지 4단계로 나누어, 각각 AI 툴에 맡기면 놀랍게도 작업 시간이 10분의 1로 줄어듭니다.
ChatGPT로 발표 자료 기획 및 초안 생성
Gamma AI로 PPT 메인 디자인 구성
Napkin AI로 보조 시각 자료 추가
최종 편집은 파워포인트에서 마무리
회사에서 업무를 역할별로 나누는 것처럼, 발표 준비를 각 AI에게 맡기니 효율이 극대화됩니다.
ChatGPT로 발표 자료 뼈대 잡기: 쉽고 똑똑하게 기획하기
기획의 시작은 ChatGPT입니다. 프롬프트를 작성할 때는 꼭 '왜(Why)', '무엇(What)', '어떻게(How)' 같은 기초 질문을 포함해 주세요. 한번에 결과가 완벽하게 나오진 않으니, 여러 번 질문을 다듬고 내용을 파트별로 쪼개서 Text 구조를 잡아야 합니다. 기존 DB나 참고자료가 있으면 복사해서 넣으면 더 빠르게 구조를 완성할 수 있죠. 초안이 잘 잡히면 뒤에 디자인까지 속도가 붙습니다.
Gamma AI로 PPT 디자인, 전문가 수준으로 간편하게!
슬라이드 디자인이 걱정이라면 Gamma에서 주인공이 되어보세요. https://gamma.app 에 접속해 회원가입 후, 'AI로 새로 만들기' 버튼을 누르고 ChatGPT에서 만든 자료를 붙여넣으면 슬라이드가 자동 생성됩니다.
원하는 테마와 슬라이드 수 조절 가능
미리보기 기능 통해 결과물 확인
직접 테마 커스터마이징으로 나만의 스타일 완성
노션 사용자라면 Block 메뉴, '/' 명령어 등 친숙하게 활용 가능
드래그 앤 드롭 등으로 자유롭게 레이아웃 변경
단, AI가 만들어준 자료는 '초안' 수준이니 꼭 리터치 과정을 거쳐야 합니다. 각 슬라이드가 논리적으로 연결되어 있는지, 이미지와 아이콘이 적절한지, 불필요한 중복이나 너무 추상적이지 않은지 체크하면 완성도가 훨씬 높아집니다.
나만의 테마와 글꼴로 PPT 완성도 올리기
Gamma에서 기본 디자인을 벗어나 자신만의 템플릿과 글꼴을 적용하면 PPT가 훨씬 개성 있어집니다. 한국어 폰트 지원이 제한적이니, 예를 들어 Gmarket Sans 같은 무료 한글 글꼴을 설치하고 업로드 하면 훨씬 또렷한 슬라이드를 만들 수 있습니다. 회사나 조직의 기존 PPT 양식도 [파일 가져오기] 기능을 통해 Gamma에 적용 가능하니, 직장인과 연구자에게 특히 강력한 팁입니다!
복잡한 다이어그램은 Napkin AI로 시각화, 개념도도 한 방에!
Gamma가 슬라이드 디자인에 강하다면, Napkin AI는 복잡한 정보나 관계를 다이어그램이나 로직맵 등으로 시각화하는 데 탁월합니다.
New Napkin을 눌러 빈 캔버스에 설명/키워드를 입력하면, AI가 알아서 흐름도, 로직맵, 인포그래픽을 만들어줍니다. 도형 편집이나 색상 지정, 한글 입력, 브랜드 컬러 적용, 블록 추가·삭제 등 모두 수월하고, 만든 이미지는 PNG, SVG, PDF, PPT 파일로 쉽게 다운로드할 수 있죠.
최종 퇴고, 파워포인트에서 마무리하기
Gamma에서 [공유] → [내보내기]를 눌러 PPT 파일로 추출하세요. 직접 열어보고 줄바꿈, 어색한 위치, 로고·이미지 추가 등 세부 편집을 해주면 90% 완성된 발표 자료가 100%로 업그레이드됩니다. 특히 Napkin으로 만든 다이어그램을 추가하면 정보 전달력이 훨씬 올라갑니다.
발표 자료 제작의 혁신, 이제 당신도 AI 발표왕!
ChatGPT, Gamma, Napkin, 그리고 파워포인트를 조합하면 발표 자료 제작의 번거로움을 확 줄일 수 있습니다. 혼자서 모든 작업을 고민하지 말고, AI에 디자인과 반복 작업을 맡기세요. 여러분은 "진짜 중요한 내용"에만 집중하면 됩니다.
PPT를 10시간 걸리던 것을 1시간 안에 끝내는 이 방법, 직접 실천해 보면 깜짝 놀랄만한 생산성 상승을 경험할 수 있습니다. 앞으로도 시간을 아껴주는 다양한 생산성 꿀팁을 계속 알려드릴 테니, 즐겁게 따라와 주세요!
Tip
발표 자료 기획은 반드시 여러 번 다듬을 것
테마·글꼴 커스터마이징으로 한국어 가독성, 브랜드 개성 살리기
Gamma와 Napkin의 기능을 탐색하며 자신에게 맞는 스타일 찾기
최종 퇴고는 꼭 직접 눈으로 확인하고 마무리하기
여러분의 발표가 한층 더 빛나길 응원합니다! Design은 AI에 맡기고, 핵심 아이디어 전달에 힘써보세요. AI 발표 자료 제작, 지금 바로 시작해 보세요!
출처 및 참고: