영어원서 전문 학원을 10년간 운영하며 만난 AI 도구들의 실전 활용기

(아래 글은 저의 경험을 바탕으로 쓴 것이지만 100% 솔직한 이야기는 아닙니다. Claude 로 작성했습니다.)

오전 7시, 학원 사무실에서 첫 커피를 마시며 오늘 수업할 『Harry Potter』 1장 분석 자료를 점검한다. 10년 전 학원을 시작할 때만 해도 이런 자료 하나 만들려면 밤새워야 했는데...

영어원서 전문 학원을 운영한 지 어느덧 10년. 그동안 수많은 변화를 겪었지만, 최근 1년간의 변화가 가장 극적이었다. AI 도구들을 본격적으로 도입한 후 학원 운영 방식이 완전히 바뀌었기 때문이다.

처음엔 "AI가 교육을 대체할 수 있을까?" 의구심이 많았다. 하지만 지금은 확신한다. AI는 교육을 대체하는 게 아니라, 더 나은 교육을 위한 최고의 파트너라는 것을.

💻 Replit: 40대 원장의 늦깎이 코딩 도전기

코딩을 시작하게 된 계기

학원 홈페이지 유지비만 월 30만원씩 나가는 걸 보며 "내가 직접 관리할 수 있으면 얼마나 좋을까" 생각했다. 그리고 학생 관리 시스템도 기성 솔루션은 우리 학원 특성에 맞지 않았다.

"40대에 코딩을... 가능할까?"

Replit과의 첫 만남

개발자 친구가 "그냥 Replit 써봐. 설치할 것도 없고 바로 시작할 수 있어"라고 추천했다.

처음에는 Python 기초문법부터 시작했다. 변수, 함수, 클래스... 머리가 깨질 것 같았지만, 브라우저에서 바로 코드를 실행해볼 수 있다는 게 신기했다.

첫 번째 성과: 단어장 생성기

원서 수업을 위해 매번 단어장을 만드는 게 번거로웠다. 그래서 첫 번째 프로젝트로 "원서 텍스트를 입력하면 자동으로 단어장을 만들어주는 프로그램"을 만들어봤다.

# 내가 만든 첫 번째 실용적인 코드
import re
from collections import Counter

def create_vocabulary(text, level="intermediate"):
    # 어려운 단어만 추출하는 로직
    words = re.findall(r'b[a-zA-Z]{4,}b', text.lower())
    # ... (복잡한 로직들)
    return difficult_words

3주 걸려서 완성했는데, 그 성취감은 이루 말할 수 없었다.

현재의 코딩 실력

지금은 간단한 웹 스크래핑, 데이터 분석, 자동화 스크립트 정도는 만들 수 있다. 학원 업무 중 반복적인 일들을 하나씩 자동화하고 있다.

최근 만든 프로그램들:

• 학생별 진도 추적 시스템

• 원서 난이도 자동 분석기

• 출석률 기반 학부모 알림 자동 발송기

• 수업료 연체 관리 시스템

물론 아직 초보 수준이지만, 내 업무에 필요한 것들은 어느 정도 만들 수 있게 됐다.

개발 환경 구축이 부담스럽다면 Replit으로 부담 없이 시작해볼 수 있다. 교육자를 위한 특별 프로그램도 제공한다.

🎨 Youware: 원서 학습 사이트 구축의 혁신

기존 홈페이지의 한계

10년 된 홈페이지는 단순한 브로셔 수준이었다. 학생들이 집에서 원서 관련 자료를 확인하려면 일일이 파일을 다운받아야 했고, 학습 진도도 전화로만 확인 가능했다.

"원서 학습 포털을 만들어보자"

Youware를 발견했을 때 첫 번째 시도가 바로 이것이었다.

"영어원서 독서 학습 사이트 만들어줘. 학생들이 책별로 진도를 확인하고, 단어장도 다운받을 수 있게 해줘"

놀랍게도 30분 만에 그럴듯한 학습 포털이 만들어졌다.

지속적인 기능 추가

이후 계속해서 기능을 추가했다:

"독서 후기를 쓸 수 있는 게시판도 만들어줘" "학부모가 자녀 진도를 확인할 수 있는 페이지 추가해줘" "각 책마다 챕터별 퀴즈 섹션도 넣어줘"

1년 후의 결과

현재는 우리 학원만의 특화된 학습 플랫폼이 됐다.

주요 기능들:

• 200여 권의 원서별 학습 자료 제공

• 학생별 맞춤 단어장 생성

• 독서 진도 시각화

• 원서 난이도별 추천 시스템

• 학부모 실시간 진도 확인

성과 지표:

• 일일 사이트 방문자 300% 증가

• 숙제 완료율 85%→95% 향상

• 학부모 만족도 조사 4.8/5.0 달성

교육 특화 웹사이트가 필요하다면 Youware에서 교육 템플릿을 활용해볼 수 있다.

🤖 Manus: 원서 분석 자료의 대량 생산 비밀병기

원서 교육의 가장 큰 어려움

영어원서 수업의 핵심은 사전 분석이다. 각 챕터마다 어려운 단어, 중요 구문, 문화적 배경, 토론 질문까지... 한 권을 완벽히 분석하려면 최소 2주는 걸렸다.

문제는 학생들의 수준이 다 다르다는 것이었다. 같은 『The Giver』라도 중1용, 중3용, 고1용 분석 자료가 따로 필요했다.

Manus와의 첫 만남

"해리포터 1장을 중학교 2학년 수준으로 분석해서 수업 자료 만들어줘. 어휘 분석, 문법 포인트, 문화적 배경 설명, 토론 질문까지 포함해서"

자고 일어나니 30페이지 분량의 완벽한 수업 자료가 완성되어 있었다. 물론 100% 완벽하지는 않았지만, 기본 틀은 훌륭했다.

체계적인 원서 분석 시스템 구축

이후 체계를 만들었다:

1단계 - 기본 분석: Manus가 전체 개요 작성 2단계 - 레벨별 세분화: 학년별 맞춤 자료 생성 3단계 - 검토 및 보완: 내가 직접 확인하며 수정 4단계 - 실전 적용: 수업에서 피드백 받으며 개선

현재의 원서 라이브러리

분석 완료된 원서들:

• Harry Potter 시리즈 (7권 완료)

• The Giver 시리즈 (4권 완료)

• Wonder (완료)

• Holes (완료)

• The Outsiders (완료)

• 총 50권 이상의 레벨별 분석 자료 보유

각 원서마다 초급/중급/고급 버전으로 나뉘어 있어, 총 150여 개의 분석 자료 세트를 보유하게 됐다.

부가적인 활용

학습 자료 외 업무:

• 학부모 상담 보고서 자동 생성

• 월간 학원 소식지 제작

• 신규 수업 커리큘럼 기획

• 교육청 제출 서류 초안 작성

자동화로 교육 콘텐츠 제작 효율을 높이고 싶다면 Manus에서 교육 분야 특화 기능들을 확인해볼 수 있다.

💝 Lovable: 원서 독서 관리 앱의 탄생

아날로그 관리의 한계

학생마다 읽는 책이 다르고, 진도도 제각각이다. 엑셀로 관리하던 방식으로는 실시간 파악이 어려웠다. 특히 학부모들이 "우리 아이가 어떤 책을 얼마나 읽었는지 모르겠어요"라고 할 때 답답했다.

"우리만의 독서 관리 앱을 만들자"

시중 독서 앱들은 우리 수업 방식과 맞지 않았다. 그래서 직접 만들기로 했다.

"영어원서 독서 진도를 관리하는 앱 만들어줘. 학생이 챕터 완료하면 체크할 수 있고, 부모도 실시간으로 볼 수 있게 해줘"

3개월간의 점진적 발전

1개월차: 기본적인 진도 체크 기능 2개월차: 독서 후기 작성, 단어장 기능 추가 3개월차: 포인트 시스템, 독서 통계 기능 완성

현재 앱의 핵심 기능들

학생용 기능:

• 챕터별 진도 체크

• 독서 후기 및 감상평 작성

• 개인 단어장 저장 및 복습

• 독서 포인트 적립 (gamification)

• 다른 학생들과 진도 비교

학부모용 기능:

• 자녀 독서 현황 실시간 확인

• 월간 독서 리포트 자동 발송

• 추천 도서 및 다음 단계 안내

• 독서 습관 통계 그래프

원장(나)용 기능:

• 전체 학생 진도 현황 대시보드

• 책별 완독률 통계

• 학생별 맞춤 상담 자료 자동 생성

• 학부모 상담 시 필요한 데이터 즉시 확인

도입 후 변화

정량적 변화:

• 독서 완성률 60%→85% 향상

• 학부모 상담 준비시간 70% 단축

• 숙제 완료율 20% 향상

정성적 변화:

• 학생들의 독서 동기 부여 증가 (포인트 시스템)

• 학부모와의 소통 개선

• 데이터 기반 맞춤 지도 가능해짐

교육 기관 특화 앱 개발이 궁금하다면 Lovable에서 교육 앱 템플릿을 참고해볼 수 있다.

✨ MagicPatterns: 원서 교육 자료의 비주얼 혁신

텍스트 위주 자료의 한계

10년간 워드와 파워포인트로만 수업 자료를 만들다 보니, 학생들이 "자료가 재미없다"고 하는 소리를 자주 들었다. 특히 요즘 아이들은 시각적 자극에 익숙해서 텍스트만 가득한 자료에는 집중도가 떨어졌다.

디자인 감각 제로에서 시작

"해리포터 1장 분석 자료를 중학생들이 흥미를 가질 만한 디자인으로 만들어줘"

결과물을 보고 깜짝 놀랐다. 마치 전문 디자이너가 만든 것 같은 퀄리티였다.

체계적인 디자인 통일화 프로젝트

이후 학원 전체 자료의 디자인을 통일하기 시작했다.

개발한 디자인 템플릿들:

• 원서별 챕터 분석 자료 템플릿

• 단어장 학습지 디자인

• 독서 진도표 양식

• 학부모 상담 자료 레이아웃

• 수료증 및 상장 디자인

• 학원 소식지 템플릿

브랜딩 효과

일관성 있는 디자인을 적용한 후 확실한 변화가 있었다:

학생 반응:

• "다른 학원보다 자료가 예쁘다"

• "공부하기 싫을 때도 자료가 예쁘면 펼쳐보게 된다"

학부모 반응:

• "자료의 전문성이 느껴진다"

• "다른 학원 자료와 확연히 구별된다"

마케팅 자료에도 적용

상담용 브로셔, 온라인 광고 이미지, 카카오톡 채널용 포스터까지... 이제는 모든 대외 자료를 직접 만들 수 있다.

월 디자인 외주비 절약액: 약 50만원 제작 시간 단축: 기존 대비 80% 감소

전문적인 교육 자료 디자인이 필요하다면 MagicPatterns에서 교육 특화 템플릿을 확인해볼 수 있다.

🏆 1년 후, 완전히 달라진 학원 운영 시스템

수치로 보는 극적인 변화

업무 효율성:

• 원서 분석 시간: 2주 → 3일 (85% 단축)

• 수업 자료 제작 시간: 50% 단축

• 학부모 상담 준비시간: 70% 단축

• 행정업무 처리시간: 60% 단축

교육 품질:

• 보유 분석 자료: 15권 → 50권 (333% 증가)

• 학생 독서 완료율: 60% → 85%

• 학부모 만족도: 4.2 → 4.8 (5점 만점)

경영 개선:

• 신규 등록생: 30% 증가

• 재등록률: 15% 향상

• 월 운영비: 20% 절약 (외주비 절감)

가장 큰 변화: 교육에만 집중할 수 있는 환경

반복적이고 기계적인 업무에서 벗어나니 정말 중요한 일에 집중할 수 있게 됐다:

• 수업 연구: 새로운 교수법 연구에 더 많은 시간 투자

• 학생 상담: 데이터 기반으로 더 구체적이고 맞춤화된 상담 가능

• 커리큘럼 개발: 체계적이고 차별화된 프로그램 개발

• 강사 교육: 부원장과 시간강사들에게 더 나은 교육 제공

40대 원장의 코딩 도전 후기

가장 뿌듯한 건 새로운 기술을 배웠다는 것이다. 처음엔 "40대에 코딩을 배워서 뭐하나" 싶었는데, 지금은 간단한 자동화 스크립트 정도는 직접 만들 수 있다.

현재 만들어 사용 중인 프로그램들:

• 학생 출석률 기반 자동 알림 시스템

• 원서 텍스트에서 어려운 단어 자동 추출기

• 학부모 상담 일정 관리 시스템

• 수업료 입금 확인 자동화 도구

💡 10년차 원장이 후배들에게 전하는 실전 조언

도입 전 마인드셋 체크리스트

✅ 완벽주의 버리기

• AI 도구 결과물의 80%만 활용해도 충분하다

• 나머지 20%는 교육자로서의 경험과 직관으로 보완

✅ 학습 시간 투자 각오

• 첫 1-2개월은 평소보다 더 바쁠 각오

• 하지만 그 이후부터는 확실한 시간 절약 효과

✅ 단계적 도입 전략

• 한 번에 모든 걸 바꾸려 하지 말 것

• 가장 시급한 문제 하나씩 해결해 나가기

교육기관별 추천 도입 순서

1단계 (첫 달): 홈페이지/마케팅 자료 개선 (Youware + MagicPatterns) 2단계 (2-3개월): 교육 콘텐츠 제작 자동화 (Manus) 3단계 (4-6개월): 학생 관리 시스템 구축 (Lovable) 4단계 (필요시): 업무 자동화 도구 개발 (Replit + 기초 코딩)

성공을 위한 핵심 포인트

학부모 소통 강화

• 변화된 시스템을 적극적으로 어필

• "데이터 기반 맞춤 교육"임을 강조

• 투명한 진도 관리 시스템으로 신뢰도 향상

차별화 포인트 만들기

• 다른 학원에서 제공할 수 없는 독특한 시스템 구축

• AI 활용 교육의 첨단 이미지로 브랜딩

• 학생과 학부모 모두에게 편의성 제공

지속적 업데이트

• AI 도구들은 계속 발전하므로 꾸준한 학습 필요

• 학생과 학부모 피드백을 받아 시스템 지속 개선

• 새로운 교육 트렌드와 AI 기능 접목 시도

📊 투자 대비 효과 분석 (10년차 원장 기준)

ROI 계산 근거

시간 가치 환산: 월 97시간 절약 × 시급 3만원 = 291만원 실제 월 투자비용: 평균 20만원 순 절약액: 271만원/월 연간 순 절약액: 3,252만원

여기에 신규 등록생 증가, 재등록률 향상 등을 고려하면 실제 ROI는 더 높다.

마무리: AI 시대 교육자의 새로운 역할

10년 전 학원을 시작할 때의 나와 지금의 나는 완전히 다른 사람이 됐다. 단순히 AI 도구를 활용하게 된 것뿐만 아니라, 교육에 대한 접근 방식 자체가 바뀌었다.

과거의 나: 모든 걸 손으로 직접 만들고, 경험과 감으로 판단하는 아날로그 교육자 현재의 나: 데이터 기반으로 분석하고, AI와 협업하며, 시스템으로 운영하는 디지털 교육자

하지만 변하지 않은 게 있다. 학생 한 명 한 명을 향한 관심과 애정, 더 나은 교육을 만들겠다는 의지.

AI 도구들은 그 의지를 실현하는 데 도움을 주는 강력한 파트너다. 더 많은 시간을 교육 본질에 집중할 수 있게 해주고, 더 정확한 데이터로 학생을 이해할 수 있게 해준다.

동료 교육자들에게 전하고 싶다. AI를 두려워하지 말자. 대신 AI와 함께하는 교육의 가능성을 탐험해보자. 우리가 먼저 변화하면, 우리 학생들도 더 나은 미래를 준비할 수 있을 것이다.

🚀 도전 장려: 이 글이 도움이 되셨다면, 작은 것부터 시작해보세요. 완벽할 필요는 없습니다. 시작하는 것 자체가 이미 큰 변화의 첫걸음입니다.

📚 경험 공유: 비슷한 도전을 하고 계신 교육자 분들과 경험을 나누고 싶습니다. 궁금한 점이나 성공/실패 사례가 있으시면 언제든 댓글로 공유해 주세요.