워드 '메일 머지'로 나만의 문제지 만들기 (초보자 튜토리얼)

📝 워드 '메일 머지'로 나만의 문제지 만들기 (초보자 튜토리얼)

엑셀 데이터만 있으면 워드에서 멋진 문제지, 상장, 안내문 등을 몇 번의 클릭만으로 만들어낼 수 있습니다. 코딩은 전혀 필요 없어요! 아래 튜토리얼을 그대로 따라 해 보세요.

1단계: 연습용 데이터 준비하기 (엑셀)

먼저, 문제지의 재료가 될 데이터를 준비해야 합니다. 아래 표를 복사해서 \*\*엑셀(Excel)이나 구글 시트\*\*에 붙여넣고,

[연습용 샘플 데이터]

💡 Tip: 첫 번째 행은 반드시 번호, 문제처럼 각 열의 제목(필드명)이 와야 합니다.

<u>문제은행.xlsx</u> 라는 이름으로 바탕화면에 저장해 주세요.

2단계: 워드에서 메일 머지 시작하기 (워드)

이제 문제지를 디자인할 워드(Word) 문서를 열고 아래 순서대로 따라오세요.

1. 새 워드 문서를 엽니다.

2. 상단 메뉴에서 [편지] 탭을 클릭합니다.

   

3. [편지 병합 시작] > [단계별 편지 병합 마법사]를 클릭하세요.

그러면 화면 오른쪽에 편지 병합 작업 창이 나타납니다. 이제부터 이 마법사가 안내하는 대로 진행하면 됩니다.

3단계: 데이터 연결 및 문제지 양식 만들기

오른쪽 마법사 창의 안내에 따라 엑셀 데이터와 워드 문서를 연결하고, 문제지 기본 틀을 만듭니다.

1. 문서 종류 선택: <u>편지</u>가 선택된 상태로 \[다음: 시작 문서\]를 클릭합니다.

2. 시작 문서 선택: <u>현재 문서 사용</u>이 선택된 상태로 \[다음: 받는 사람 선택\]을 클릭합니다.

3. 받는 사람 선택:

   • <u>기존 목록 사용</u>을 선택하고 \[찾아보기...\]를 클릭합니다.

1. 아까 바탕화면에 저장한 문제은행.xlsx 파일을 선택하고 [열기]를 누릅니다.

   • 테이블 선택 창이 뜨면 Sheet1$을 선택하고 [확인]을 누릅니다. (첫째 행에 열 머리글이 포함됨에 반드시 체크되어 있어야 합니다.)

   • 편지 병합 받는 사람 목록 창이 뜨면, 데이터가 잘 들어왔는지 확인하고 [확인]을 누릅니다.

2. 편지 작성: 이제 문제지 디자인을 할 차례입니다. [다음: 편지 작성]을 클릭하고, 워드 편집 화면에 아래와 같이 문제지 틀을 입력해 보세요

<!-- end list -->

--------------------------------------------------
[  번] 다음 단어의 뜻으로 알맞은 것은?

문제: 

① 
② 
③ 
--------------------------------------------------

4단계: '병합 필드'로 문제 자동 완성하기 (핵심!)

이제 우리가 만든 문제지 틀에 엑셀 데이터를 자동으로 불러올 수 있도록 '병합 필드' 라는 책갈피를 꽂아주는 과정입니다. 여기가 가장 중요해요!

1. 오른쪽 마법사 창에서 [기타 항목...]을 클릭합니다. (병합 필드 삽입 창이 나타납니다.)

2. 번호 넣기: 워드 문서에서 [ 와 번] 사이에 커서를 놓은 뒤, 병합 필드 삽입 창에서 번호를 더블클릭(또는 클릭 후 삽입)합니다. <<번호>> 라는 필드가 들어갑니다.

3. 문제 넣기: 문제: 뒤에 커서를 놓고, 병합 필드 삽입 창에서 문제를 더블클릭합니다. <<문제>>가 들어갑니다.

4. 보기 넣기: 같은 방식으로 ① 뒤에 커서를 놓고 보기1을, ② 뒤에 보기2를, ③ 뒤에 보기3을 각각 삽입합니다.

[완성된 필드 삽입 형태]

모두 삽입했다면 병합 필드 삽입 창은 닫아도 됩니다.

5단계: 미리보기 및 인쇄/저장

마지막 단계입니다. 결과물을 확인하고 최종 문서를 만듭니다.

1. 오른쪽 마법사 창에서 [다음: 편지 미리 보기]를 클릭합니다.

2. 짜잔! <<번호>>, <<문제>> 등이 있던 자리에 엑셀의 첫 번째 행 데이터가 자동으로 채워진 것을 볼 수 있습니다.

3. 마법사 창의 >> 버튼을 눌러보세요. 2번, 3번 문제로 내용이 바뀌는 것을 확인할 수 있습니다.

4. [다음: 병합 완료]를 클릭합니다.

5. [개별 편지 편집...]을 클릭합니다.

   • 새 문서에 병합 창이 뜨면 모두를 선택하고 [확인]을 누르세요.

6. 최종 결과: 엑셀 데이터 5개에 해당하는 총 5개의 문제가 모두 만들어진 새로운 워드 파일이 열립니다! 이제 이 파일을 저장하거나 바로 인쇄해서 사용하면 됩니다.

이제 여러분은 엑셀에 문제 100개를 넣어도 단 몇 분 만에 100문제 짜리 시험지를 만들 수 있게 되었습니다. 축하합니다! 🎉