사회복지에서 ChatGPT 활용하기10: 사회복지 프로그램 결과보고서, AI로 만족도 분석부터 자동작성까지 한 번에 해결!
- 사회복지 결과보고서 작성을 위한 GPT 도구로, 만족도 조사 데이터 분석 및 시각화 기능을 자동화하여 업무 효율성을 높여줍니다.
- 표준화된 보고서 템플릿 제공, 한국어 기반의 표·그래프 생성, 사용자와 상호작용하여 필요한 정보를 요청합니다.
- 반복적이고 복잡한 데이터 정리·보고서 작성은 AI에 맡기고, 본질적인 사회복지 업무에 집중할 수 있도록 지원합니다.
사회복지 현장에서 프로그램만큼이나 중요한 것이 바로 '결과보고서'입니다. 프로그램의 성과를 객관적으로 평가하고, 향후 개선 방향을 설정하는 데 필수적인 자료이기 때문이죠. 하지만 방대한 데이터를 정리하고, 분석하고, 보기 좋게 시각화하여 논리적인 보고서를 작성하는 일은 상당한 시간과 노력을 요구합니다. 특히 만족도 조사 결과 분석은 손이 많이 가는 작업 중 하나입니다.
이러한 어려움을 덜어드리고자, 사회복지 프로그램 결과보고서 작성에 특화된 GPT를 소개합니다! 이 GPT는 만족도 조사 결과 분석부터 보고서의 주요 항목 작성까지, 전 과정을 효과적으로 지원하여 사회복지사 여러분의 업무 효율성을 획기적으로 높여줄 AI 어시스턴트입니다.
AI가 똑똑하게 분석하고, 전문가처럼 작성해주는 보고서
이 GPT의 핵심은 데이터 기반의 신뢰도 높은 보고서 생성입니다. 사용자가 제공한 데이터만을 바탕으로 응답하며, 데이터가 없는 부분에 대해서는 명확히 '데이터 부족'이라고 안내하며 없는 글을 지어내지 않습니다.
주요 기능은 다음과 같습니다:
만족도 조사 데이터, 이제 AI에게 맡기세요! (데이터 분석 및 시각화)
가장 큰 장점은 바로 만족도 조사 데이터(엑셀, CSV)만 업로드하면, AI가 자동으로 분석하여 표와 그래프로 시각화해준다는 점입니다.
조사 항목별 응답 수, 퍼센티지 등을 담은 표를 깔끔하게 생성하고, 막대그래프나 원형그래프 등 적절한 형태로 시각화하여 한눈에 결과를 파악할 수 있도록 돕습니다.
특히, 그래프의 모든 텍스트(제목, 축 레이블, 데이터 값 등)는 일반 ChatGPT와는 다르게 한국어로 완벽하게 표시되므로, 보고서에 바로 활용 가능한 고품질 시각 자료를 얻을 수 있습니다.
보고서 작성, 더 이상 막막해하지 마세요! (보고서 작성 지원)
목적, 추진 결과, 목표 달성 여부, 참여자 만족도, 성과 및 한계, 향후 개선 방향, 결론 등 표준화된 보고서 구조 템플릿을 제공합니다.
사용자가 입력한 프로그램 기본 정보(프로그램명, 목적, 행사 개요, 산출/성과 목표 등)와 AI가 분석한 만족도 조사 결과를 바탕으로 각 섹션을 채워나갑니다.
명확하고 체계적인 문체, 사회복지 분야의 전문적인 어휘를 사용하되 이해하기 쉽게 작성하여 보고서의 전문성을 높입니다.
AI와 함께 만들어가는 보고서 (사용자와의 상호작용)
보고서 작성에 필요한 추가 정보(예: 프로그램의 구체적인 산출 목표, 성과 목표 등)를 요청하며 사용자와 긴밀하게 소통합니다.
AI 결과보고서 GPT, 이렇게 활용하세요!
만족도 조사 엑셀 파일을 업로드 합니다. (사업계획서 파일을 (보통 한글 파일일 것입니다) PDF로 변환하여 같이 업로드 하면 더 좋은 결과를 얻을 수 있습니다)
업로드한 후 내가 원하는 부분을 요청합니다. 예를 들어 결과보고서 전문이 필요할 경우 '결과보고서 작성', 표만 필요할 경우 표 작성, 그래프만 필요할 경우 그래프 작성 등 원하는 부분을 요청합니다.
예를 들어 표 작성을 요청할경우 다음과 같은 표를 결과를 얻을 수 있습니다.
출력 내용이 축약된다면?: GPT가 생성한 내용을 PDF나 워드 파일로 직접 변환 시 내용이 간혹 축약되어 보일 수 있습니다. 이때는 '좀 더 자세하게 내용을 출력해줘'라고 요청하신 후, 텍스트를 복사하여 활용하시는 것이 좋습니다.
표의 경우 바로 다운을 받으면 깨지는 경우가 생깁니다. 그럴 경우 CSV 파일을 메모장으로 열어 '다른 이름으로 저장' 시 인코딩을 'ANSI'로 변경해주시면 대부분 해결됩니다. 조금 번거롭지만, 이 과정을 거치면 정확한 데이터 분석이 가능합니다. 이 부분은 ChatGPT 자체의 한계로 인한 것이니 양해 부탁드립니다.
마지막에 PDF나 word로 만들어 준다는 경우가 있는데 그럴 경우에는 굳이 파일로 만들 필요는 없습니다.(아직 ChatGPT 이 기능이 좀 부족합니다.)
필요한 부분만 콕콕!: 결과보고서 전체를 한 번에 요청하기보다는, '만족도 조사 결과 분석 및 시각화 자료 요청', '프로그램 성과 및 한계점 기술 요청' 등 필요한 항목별로 구체적으로 요청하시면 더욱 만족스러운 결과물을 얻으실 수 있습니다. 특히 "만족도 조사 엑셀 결과 값만 집어 넣으면 그에 대한 분석이 자동으로 되니 좋아" 이 부분이 핵심 강점입니다!
이제 보고서 작성 부담은 AI에게 맡기고, 더 중요한 일에 집중하세요!
사회복지 프로그램 결과보고서 작성 GPT는 반복적이고 시간이 많이 소요되는 데이터 분석 및 초안 작성 업무를 자동화하여, 사회복지사 여러분이 프로그램 기획 및 실행, 대상자와의 관계 형성과 같은 더욱 본질적인 업무에 집중할 수 있도록 돕습니다.
데이터에 기반한 객관적이고 전문적인 보고서, 이제 AI와 함께 더 쉽고 빠르게 완성해보세요!
