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엑셀 VBA로 GPT와 대화하기: A1셀 질문, B1셀 답변 (초등학생도 따라 할 수 있어요!)

요약

엑셀 VBA에서 OpenAI의 GPT API를 연결해, A1 셀에 질문을 입력하면 B1 셀에 답변이 자동으로 나타나는 방법을 단계별로 안내합니다. 초등학생도 쉽게 따라할 수 있도록 개발 도구 탭 활성화, VBA 코드 입력, API 키 설정 등의 과정을 상세히 설명합니다. 실행 방법(직접 실행·버튼 연결)과 문제 해결, 추가 팁까지 초보자 배려형 가이드입니다.

엑셀 VBA로 GPT와 대화하기: A1셀 질문, B1셀 답변 (초등학생도 따라 할 수 있어요!)

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엑셀 VBA로 GPT와 대화하기: A1셀 질문, B1셀 답변 (JSON 파서로 더 똑똑하게!)

안녕하세요! 오늘은 엑셀에서 특별한 마법 주문(VBA 코드)을 사용해서, 똑똑한 인공지능 GPT와 대화하는 방법을 한 단계 더 업그레이드해 볼게요. 지난번에는 간단한 방법으로 GPT의 답변을 찾았지만, 이번에는 JSON 파서라는 더 강력한 마법 도구를 사용해서 GPT가 보내주는 복잡한 답장 편지(JSON 데이터)도 정확하게 분석하고 원하는 내용만 쏙! 뽑아낼 거예요.

A1 칸에 질문을 쓰면, B1 칸에 GPT의 답변이 뿅! 하고 나타나는 것은 똑같아요!

1. 시작하기 전에 (아주 중요해요! 꼭 읽어주세요!)

  • 🧙‍♂️ 이건 조금 어려운 마법이에요! 컴퓨터와 약속된 특별한 방법(API)으로 GPT와 이야기하는 거라서, 어른들의 도움이 필요할 수 있어요.

  • 🔑 OpenAI API 키가 필요해요: GPT와 대화하려면 '비밀 열쇠(API 키)'가 있어야 해요. OpenAI라는 회사 웹사이트에서 회원가입하고 받을 수 있는데, 이 과정은 어른께 부탁드리는 게 좋아요. (OpenAI 웹사이트: https://platform.openai.com/)

  • 💰 API는 완전 공짜는 아니에요: 비밀 열쇠를 사용해서 GPT와 자주 이야기하면, OpenAI에 약간의 사용료를 내야 할 수도 있어요. 사용하기 전에 꼭 확인해주세요!

  • 🌐 인터넷 연결은 필수! GPT는 인터넷 세상에 살고 있어서, 엑셀이 GPT와 대화하려면 컴퓨터가 인터넷에 연결되어 있어야 해요.

2. 엑셀 준비운동: 개발 도구 탭 꺼내기

(이전과 동일합니다. 이미 개발 도구 탭이 있다면 이 단계는 건너뛰어도 좋아요.)

  1. 엑셀을 켜고, 맨 위 메뉴에서 [파일]을 눌러요.

  2. 왼쪽 메뉴에서 [옵션] (또는 [더 보기...] > [옵션])을 선택해요.

  3. 'Excel 옵션' 창이 뜨면, 왼쪽에서 [리본 사용자 지정]을 눌러요.

  4. 오른쪽 '리본 메뉴 사용자 지정' 목록 아래에 '기본 탭' 또는 '주요 탭'이라고 되어 있는 곳에서 [개발 도구]를 찾아서 앞에 있는 네모 상자에 체크 표시(✔)를 해주세요.

  5. [확인] 버튼을 누르면 엑셀 위쪽 메뉴에 '개발 도구' 탭이 짠! 하고 나타날 거예요.

3. VBA 마법사 창 열기 (Alt + F11)

(이전과 동일합니다.)

  1. 엑셀 메뉴에서 새로 생긴 [개발 도구] 탭을 누르세요.

  2. 왼쪽 부분에 있는 [Visual Basic] 버튼 (또는 아이콘 모양)을 누르세요.

    • 단축키: 키보드에서 Alt 키를 누른 상태로 F11 키를 한 번 눌러도 바로 열려요!

그러면 'Microsoft Visual Basic for Applications' 라는 새 창이 뜰 거예요.

4. 마법 주문서(모듈) 만들기

(이전과 동일합니다. 이미 Module1 같은 모듈이 있다면 거기에 코드를 작성하거나, 새 모듈을 만들어도 됩니다.)

  1. VBA 편집기 창의 메뉴에서 [삽입(I)]을 누르고, [모듈(M)]을 선택하세요.

  2. 그러면 왼쪽에 '프로젝트 - VBAProject' 창 안에 '모듈' 폴더가 생기고, 그 아래에 'Module1' 같은 새 모듈이 만들어질 거예요. 오른쪽에는 하얀 빈 종이 같은 공간이 나타나죠? 여기에 마법 주문을 쓸 거예요.

5. 특별한 힘 빌려오기 (참조 추가)

GPT와 인터넷으로 대화하고, JSON 데이터를 다루려면 엑셀에게 특별한 능력을 빌려줘야 해요.

  1. VBA 편집기 창 메뉴에서 [도구(T)]를 누르고, [참조(R)...]를 선택하세요.

  2. '참조 - VBAProject' 라는 창이 뜨면, 목록에서 아래 항목들을 찾아서 앞에 있는 네모 상자에 체크 표시(✔)를 해주세요. (목록이 길어서 아래로 스크롤해야 할 수 있어요.)

    • Microsoft WinHTTP Services, version 5.1 (이게 없으면 인터넷으로 편지를 보낼 수 없어요!)

    • Microsoft Scripting Runtime (JSON 파서가 데이터를 담을 때 사용하는 'Dictionary'라는 특별한 상자를 쓰려면 필요해요!)

  3. 찾아서 모두 체크했다면 [확인] 버튼을 누르세요.

5.5. 더 강력한 JSON 마법 도구 설치하기 (JsonConverter)

이제 GPT의 복잡한 답장 편지(JSON)를 쉽게 읽을 수 있도록 도와주는 특별한 마법 도구, JsonConverter를 설치할 거예요. 이건 깃허브(GitHub)라는 프로그래머들의 놀이터에서 가져올 수 있어요.

  1. JsonConverter.bas 파일 다운로드:

    • 아래 링크를 클릭하거나 웹 브라우저 주소창에 입력해서 JsonConverter.bas 파일의 내용을 여세요.

    • 웹페이지에 코드가 쭉 보일 거예요. 키보드에서 Ctrl + A를 눌러 전체 선택하고, Ctrl + C를 눌러 복사하세요. (또는 마우스 오른쪽 버튼 클릭 > 모두 선택, 다시 마우스 오른쪽 버튼 클릭 > 복사)

  2. VBA 프로젝트에 JsonConverter 모듈 추가:

    • 다시 VBA 편집기 창으로 돌아오세요. (Alt + F11)

    • 메뉴에서 [삽입(I)] > [모듈(M)]을 선택해서 새 모듈을 하나 더 만드세요. (기존 Module1과는 별개로 만듭니다.)

    • 새로 만들어진 모듈(예: Module2)의 오른쪽 하얀 코드 창에 방금 복사한 JsonConverter.bas 파일의 내용을 Ctrl + V를 눌러 그대로 붙여넣으세요.

    • 이제 이 모듈의 이름을 바꿔주는 게 좋아요. VBA 편집기 왼쪽 아래에 있는 '속성 창' (만약 안 보이면 메뉴에서 보기(V) > 속성 (P) 또는 F4 키)에서 (이름) 부분을 JsonConverter로 수정하고 엔터 키를 치세요. (이렇게 하면 나중에 코드에서 JsonConverter.ParseJson처럼 사용하기 편해요.)

이제 JsonConverter 마법 도구를 사용할 준비가 끝났어요!

6. GPT와 대화하는 마법 주문 (VBA 코드 - JsonConverter 사용)

이제 드디어 마법 주문을 쓸 시간이에요! 아래 있는 주문을 여러분이 만든 첫 번째 모듈(예: Module1)의 오른쪽 하얀 공간(모듈 코드 창)에 그대로 복사해서 붙여넣거나, 똑같이 따라 적어보세요. 이전에 사용했던 GPT답변만쏙골라내기 함수는 이제 필요 없으니 지우거나, 이 코드로 덮어쓰세요.

' GPT와 대화하는 마법 주문 (VBA 코드 - JsonConverter 사용)
' 시작하기 전에:
' 1. 도구 > 참조 에서 'Microsoft WinHTTP Services, version 5.1'과 'Microsoft Scripting Runtime'을 꼭 체크해주세요!
' 2. JsonConverter 모듈을 프로젝트에 추가했는지 확인해주세요! (5.5 항목 참고)

Sub GPT에게질문하기_JsonConverter()

    ' --- ⭐️ 중요 설정: 여기에 여러분의 비밀 열쇠를 넣어주세요! ⭐️ ---
    Dim apiKey As String
    apiKey = "여기에_여러분의_OpenAI_API_키를_넣어주세요" ' 예: "sk-xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx"

    ' 만약 API 키를 입력하지 않았다면, 사용자에게 알려주고 마법을 중지해요.
    If apiKey = "여기에_여러분의_OpenAI_API_키를_넣어주세요" Or apiKey = "" Then
        MsgBox "앗! OpenAI API 키가 입력되지 않았어요." & vbCrLf & _
               "코드 속 'apiKey' 부분에 여러분의 비밀 열쇠를 정확히 넣어주세요!", vbExclamation, "API 키 필요"
        Exit Sub ' 마법 중지
    End If

    ' --- GPT 모델 설정 ---
    Dim gptModel As String
    gptModel = "gpt-3.5-turbo" ' 사용할 GPT 모델 이름이에요. 다른 모델을 쓰고 싶으면 바꿀 수 있어요.

    ' --- 엑셀 시트에서 질문 가져오기 ---
    Dim 질문내용 As String
    On Error Resume Next ' 만약 A1 셀이 비어있거나 문제가 생겨도 일단 넘어가도록 해요.
    질문내용 = ActiveSheet.Range("A1").Value ' 현재 활성화된 시트의 A1 칸에 있는 글자를 가져와요.
    On Error GoTo 0 ' 다시 원래대로 에러 검사 시작

    ' 만약 A1 칸에 아무것도 안 적혀있으면, 사용자에게 알려주고 마법을 중지해요.
    If 질문내용 = "" Then
        MsgBox "앗! A1 셀에 질문이 없어요." & vbCrLf & _
               "A1 셀에 GPT에게 물어보고 싶은 것을 적어주세요!", vbInformation, "질문 필요"
        Exit Sub ' 마법 중지
    End If

    ' --- GPT에게 편지(API 요청) 보내기 준비 ---
    Dim http As Object
    Set http = CreateObject("WinHttp.WinHttpRequest.5.1") ' 인터넷으로 편지 보내는 우체부 아저씨를 불러요.

    Dim apiUrl As String
    apiUrl = "https://api.openai.com/v1/chat/completions" ' GPT가 사는 주소예요.

    Dim 요청본문 As String
    ' GPT에게 보내는 편지 내용을 특별한 형식(JSON)으로 만들어요.
    ' 우리가 A1에 쓴 질문이 "content" 부분에 들어가요.
    요청본문 = "{""model"": """ & gptModel & """, " & _
              """messages"": [{""role"": ""user"", ""content"": """ & EscapeJsonString(질문내용) & """}], " & _
              """max_tokens"": 1500, " & _
              """temperature"": 0.7}"
    ' EscapeJsonString 함수는 질문에 JSON 형식을 깨뜨릴 수 있는 특수 문자가 있어도 문제없게 바꿔주는 마법이에요.
    ' max_tokens는 답변 길이 제한, temperature는 답변의 창의성 조절이에요.

    ' --- GPT에게 편지 보내고 답장 기다리기 ---
    On Error GoTo HttpError ' 만약 편지 보내다가 문제가 생기면 HttpError 부분으로 점프!

    http.Open "POST", apiUrl, False ' GPT에게 "POST" 방식으로 편지를 보낼 거라고 알려줘요.
    http.SetRequestHeader "Content-Type", "application/json; charset=utf-8" ' 편지 종류는 "application/json" 이고, 한글도 잘 보내고 받도록 charset=utf-8 추가
    http.SetRequestHeader "Authorization", "Bearer " & apiKey ' 비밀 열쇠(API)를 보여줘서 내가 누군지 알려줘요.

    http.Send 요청본문 ' 드디어 편지 발송!
    http.WaitForResponse ' 답장이 올 때까지 얌전히 기다려요.

    ' --- GPT의 답장 편지 처리하기 ---
    If http.Status = 200 Then ' 답장이 성공적으로 도착했다면 (상태 코드 200)
        Dim 응답텍스트 As String
        응답텍스트 = http.responseText ' 답장 편지 내용을 모두 가져와요.

        Dim 답변 As String
        답변 = GPT답변추출_JsonConverter(응답텍스트) ' JsonConverter를 사용해서 답장 편지에서 진짜 답변만 쏙! 골라내요.

        If 답변 <> "답변을 찾을 수 없어요." And 답변 <> "" Then
            ActiveSheet.Range("B1").Value = 답변 ' B1 칸에 GPT의 답변을 적어요.
            MsgBox "GPT로부터 답변을 성공적으로 받았습니다!" & vbCrLf & "B1 셀을 확인해보세요!", vbInformation, "성공!"
        Else
            ActiveSheet.Range("B1").Value = "오류: 답변 내용을 찾지 못했어요. (응답 형식 확인 필요)"
            MsgBox "GPT 응답에서 답변 내용을 추출하지 못했어요. 응답 형식이 다르거나 내용이 비어있을 수 있어요." & vbCrLf & _
                   "받은 응답: " & 응답텍스트, vbExclamation, "답변 추출 실패"
        End If
    Else ' 답장이 성공적으로 오지 않았다면 (오류 발생)
        Dim 오류내용 As String
        오류내용 = http.responseText ' 오류 응답도 JSON일 수 있으므로 일단 저장
        ActiveSheet.Range("B1").Value = "API 오류: " & http.Status & " - " & http.statusText
        MsgBox "이런! GPT에게 편지를 보내는 데 실패했어요." & vbCrLf & _
               "상태 코드: " & http.Status & vbCrLf & _
               "오류 메시지: " & http.statusText & vbCrLf & _
               "받은 내용: " & 오류내용, vbCritical, "API 호출 실패"
    End If

    Set http = Nothing ' 우체부 아저씨는 이제 안녕!
    Exit Sub ' 마법 끝!

HttpError: ' 만약 편지 보내다가 문제가 생겼다면 여기로 와요.
    MsgBox "VBA 마법 주문에 문제가 생겼어요!" & vbCrLf & _
           "오류 번호: " & Err.Number & vbCrLf & _
           "오류 설명: " & Err.Description, vbCritical, "VBA 오류"
    ActiveSheet.Range("B1").Value = "VBA 오류: " & Err.Description
    Set http = Nothing ' 우체부 아저씨는 이제 안녕!
End Sub

' JsonConverter를 사용해서 GPT 답장 편지(JSON)에서 진짜 답변("content")만 쏙 골라내는 마법 함수
Function GPT답변추출_JsonConverter(json응답 As String) As String
    Dim jsonData As Object ' Dictionary 또는 Collection 형태의 JSON 데이터를 담을 변수
    Dim 첫번째선택지 As Object ' choices 배열의 첫 번째 항목을 담을 변수
    Dim 메시지 As Object ' message 객체를 담을 변수
    Dim 내용 As String

    On Error GoTo ParseError ' JSON 파싱 또는 데이터 접근 중 오류 발생 시 ParseError로 이동

    ' JsonConverter를 사용해서 JSON 문자열을 파싱해요.
    ' JsonConverter 모듈이 프로젝트에 추가되어 있어야 이 함수를 사용할 수 있어요.
    Set jsonData = JsonConverter.ParseJson(json응답)

    ' GPT 응답 구조: jsonData -> "choices" (배열) -> 첫 번째 요소(0) -> "message" (객체) -> "content" (문자열)
    If jsonData.Exists("choices") Then
        If TypeName(jsonData("choices")) = "Collection" And jsonData("choices").Count > 0 Then
            Set 첫번째선택지 = jsonData("choices")(1) ' VBA Collection은 1부터 시작해요.
            If TypeName(첫번째선택지) = "Dictionary" And 첫번째선택지.Exists("message") Then
                Set 메시지 = 첫번째선택지("message")
                If TypeName(메시지) = "Dictionary" And 메시지.Exists("content") Then
                    내용 = 메시지("content")
                    GPT답변추출_JsonConverter = 내용 ' 성공적으로 답변 내용 추출!
                    Exit Function ' 함수 종료
                End If
            End If
        End If
    End If

    ' 만약 위 경로에서 content를 찾지 못했다면, 오류 메시지를 반환해요.
    GPT답변추출_JsonConverter = "답변을 찾을 수 없어요."
    Exit Function

ParseError: ' JSON 파싱 또는 데이터 접근 중 오류 발생 시
    GPT답변추출_JsonConverter = "답변을 찾을 수 없어요. (JSON 파싱 오류)"
End Function

' JSON 문자열에 포함될 수 있는 특수 문자를 안전하게 처리하는 함수
Function EscapeJsonString(text As String) As String
    Dim result As String
    result = text
    result = Replace(result, "", "") ' 역슬래시
    result = Replace(result, """", """") ' 큰따옴표
    result = Replace(result, vbCrLf, "n") ' 줄바꿈 (CRLF)
    result = Replace(result, vbLf, "n")   ' 줄바꿈 (LF)
    result = Replace(result, vbCr, "r")   ' 줄바꿈 (CR)
    result = Replace(result, vbTab, "t")  ' 탭
    ' 필요한 다른 특수 문자 처리 추가 가능 (: 백스페이스, 폼피드 등)
    EscapeJsonString = result
End Function

코드 설명 (주요 변경점 위주):

  • Sub GPT에게질문하기_JsonConverter(): 마법 주문 이름이 살짝 바뀌었어요.

  • Microsoft Scripting Runtime 참조 필요: 주석에 이 참조가 필요하다고 다시 한번 강조했어요.

  • JsonConverter 모듈 필요: 주석에 JsonConverter 모듈을 미리 설치해야 한다고 안내했어요.

  • 요청본문질문내용 처리 변경:

    • Replace(질문내용, """", """") 대신 EscapeJsonString(질문내용) 함수를 사용해요. 이 함수는 질문 내용에 포함될 수 있는 다양한 특수 문자(줄 바꿈, 따옴표, 역슬래시 등)를 JSON 표준에 맞게 안전하게 변환해줘서 오류 가능성을 줄여줘요.

  • http.SetRequestHeader "Content-Type", "application/json; charset=utf-8": 한글 질문이나 답변이 깨지지 않도록 문자 인코딩 방식을 utf-8로 명시해줬어요.

  • GPT답변추출_JsonConverter(응답텍스트) 함수 호출:

    • 이전의 GPT답변만쏙골라내기 함수 대신, JsonConverter를 사용하는 새로운 GPT답변추출_JsonConverter 함수를 호출해서 답변을 추출해요.

  • Function GPT답변추출_JsonConverter(json응답 As String) As String:

    • 이 함수가 바로 JsonConverter를 사용해서 GPT의 복잡한 JSON 답장 편지를 분석하는 핵심 부분이에요.

    • Set jsonData = JsonConverter.ParseJson(json응답): JsonConverterParseJson 마법으로 JSON 문자열을 VBA가 이해할 수 있는 DictionaryCollection 형태로 바꿔줘요.

    • jsonData("choices")(1)("message")("content"): GPT 답장 구조에 맞춰서, choices라는 이름의 목록에서 첫 번째 항목을 꺼내고, 그 안의 message라는 상자에서 content라는 이름표가 붙은 진짜 답변을 찾아 꺼내요. (VBA의 Collection은 배열처럼 0이 아닌 1부터 시작해요.)

    • TypeName(...).Exists(...)를 사용해서 각 단계마다 데이터가 우리가 예상하는 형태(Dictionary인지, Collection인지, 원하는 키가 있는지)인지 확인하며 더 안전하게 데이터를 가져오려고 시도해요.

  • Function EscapeJsonString(text As String) As String:

    • JSON 문자열 안에 들어갈 일반 텍스트에 포함될 수 있는 특수 문자들(예: 줄바꿈, 따옴표, 역슬래시)을 JSON 규칙에 맞게 변환해주는 도우미 함수예요. 예를 들어, 그냥 큰따옴표는 "로, 줄바꿈은 n으로 바꿔줘요.

7. 마법 주문 실행하기!

(이전과 거의 동일하지만, 매크로 이름이 변경되었을 수 있습니다.)

방법 1: VBA 편집기 창에서 직접 실행하기

  1. VBA 편집기 창에서 방금 우리가 붙여넣은 마법 주문 (Sub GPT에게질문하기_JsonConverter() ... End Sub) 아무 곳에나 마우스 커서를 한번 클릭하세요.

  2. VBA 편집기 메뉴에서 [실행(R)]을 누르고 [Sub/사용자 정의 폼 실행(R) F5] 를 선택하거나, 그냥 키보드에서 F5 키를 한 번 누르세요.

방법 2: 엑셀 시트에 버튼 만들어서 연결하기 (더 편리해요!)

  1. (버튼이 이미 있다면) 버튼을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [매크로 지정(N)...]을 선택하세요.

  2. (버튼이 없다면) 엑셀 메뉴에서 [개발 도구] 탭 > [삽입] > [단추 (양식 컨트롤)]를 선택해서 버튼을 그리세요. '매크로 지정' 창이 바로 뜰 거예요.

  3. 매크로 지정 창 목록에서 우리가 만든 새 마법 주문 이름인 GPT에게질문하기_JsonConverter를 선택하고 [확인]을 누르세요.

  4. 이제 엑셀 시트의 A1 칸에 질문을 쓰고, 이 버튼을 클릭하면 B1 칸에 GPT의 답변이 나타날 거예요!

8. 만약 마법이 잘 안된다면? (문제 해결 친구)

  • 😥 API 키가 정확한가요? (이전과 동일)

  • 😥 인터넷이 잘 연결되어 있나요? (이전과 동일)

  • 😥 참조 설정을 올바르게 했나요? VBA 편집기 메뉴의 도구 > 참조에서 Microsoft WinHTTP Services, version 5.1 그리고 Microsoft Scripting Runtime을 꼭 체크해야 해요. (5번 항목 참고)

  • 😥 JsonConverter 모듈을 제대로 추가했나요?

    • VBA 프로젝트에 JsonConverter라는 이름의 모듈이 있고, 그 안에 깃허브에서 복사한 코드가 전부 들어있는지 확인해보세요. (5.5 항목 참고)

    • JsonConverter 모듈의 이름이 정확히 JsonConverter인지 확인하세요. (속성 창에서 확인)

  • 😥 오타는 없나요? (이전과 동일)

  • 😥 A1 셀에 질문을 입력했나요? (이전과 동일)

  • 😥 에러 메시지를 잘 읽어보세요! 특히 JSON 파싱 오류나 API 키 관련 오류 메시지가 나올 수 있어요.

9. 더 멋진 마법을 쓰고 싶다면? (조금 더 어려운 이야기)

(이전과 동일합니다. temperature, max_tokens 등을 조절해볼 수 있습니다.)

  • 더 복잡한 JSON 구조 다루기: JsonConverter를 사용하면 GPT가 더 복잡한 정보를 주더라도, 예를 들어 여러 개의 선택지를 주거나, 다른 부가 정보를 줄 때도 jsonData 변수를 잘 살펴보면 원하는 정보를 거의 다 꺼내 쓸 수 있게 돼요! 마치 보물 상자를 열어서 구석구석 살펴보는 것과 같아요.

이제 여러분의 엑셀 GPT 마법이 한층 더 강력해졌어요! JsonConverter 덕분에 GPT의 답장을 더 안정적으로 받아올 수 있게 되었답니다. 즐겁게 활용해보세요! 😊!

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