24년 워드실기 C형 완벽 대비: 텍스트 상자, 다단, 표, 차트 입력 노하우 대방출

이번 시간에는 2024년 워드실기 C형 시험을 완벽하게 대비하기 위한 핵심 노하우를 자세하게 알아보겠습니다. 특히 텍스트 상자, 다단, 표, 차트 입력에 대한 모든 것을 20000자 분량으로 아주 구체적이고 상세하게 설명해 드릴 예정인데요. 제시된 텍스트 내용을 꼼꼼하게 정리하고, 텍스트에 없는 내용은 절대 추가하지 않고, 오직 텍스트 내용만을 기반으로 작성되었습니다.

1. 텍스트 상자 삽입 및 작성일 입력

가장 먼저 텍스트 상자부터 입력하는 것이 효율적인데요. 텍스트 상자 안의 내용은 나중에 편집하는 것이 더 편리하므로, 먼저 텍스트 상자부터 삽입하겠습니다. 삽입 탭에서 텍스트 상자를 클릭하고, 텍스트 상자 그리기를 선택하여 적당한 크기로 그려줍니다.

텍스트 상자 안에 '작성일'을 입력해야 하는데요. 여기서 중요한 점은 작성일을 직접 타이핑하는 것이 아니라, 날짜 및 시간 기능을 이용하여 자동으로 입력해야 한다는 것입니다. 문제 지시사항에 명확하게 명시되어 있으므로 반드시 지켜야 합니다. 삽입 탭의 날짜 및 시간 메뉴를 클릭하면 다양한 날짜 및 시간 형식이 나타납니다. 문제에서 요구하는 형식과 동일한 유형을 찾아 선택합니다. 예를 들어 '2024-07-18'과 같은 연월일 형식을 선택하면 됩니다.

날짜 및 시간 창에서 자동으로 업데이트 옵션에 반드시 체크해야 합니다. 이 옵션을 체크하면 파일을 열 때마다 작성일이 자동으로 현재 날짜로 갱신됩니다. 자동 업데이트 옵션을 체크했는지 다시 한번 확인하고 확인 버튼을 클릭합니다. 텍스트 상자 안에 작성일이 문제에서 제시된 형식으로 정확하게 입력된 것을 확인할 수 있습니다. 텍스트 상자 입력을 완료했으니 다음 단계로 넘어가겠습니다.

2. 본문 내용 입력 준비

텍스트 상자 아래쪽에 본문 내용을 입력하기 전에 몇 가지 준비 작업이 필요합니다. 먼저 텍스트 상자의 줄 안 됨 설정을 변경해야 하는데요. 현재 텍스트 상자는 기본적으로 줄 안 됨으로 설정되어 있어 텍스트 상자 아래에 커서를 놓고 내용을 입력하기가 어렵습니다. 텍스트 상자를 선택하고 텍스트 줄 바꿈 옵션을 줄 안으로 변경합니다.

텍스트 줄 바꿈 옵션을 줄 안으로 변경하면 텍스트 상자 바깥쪽, 즉 아래쪽에 커서를 위치시킬 수 있습니다. 이제 텍스트 상자 아래에 커서를 놓고 엔터 키를 두 번 눌러 텍스트 상자와 본문 내용 사이에 적절한 간격을 확보합니다. 텍스트와 텍스트 상자 사이 간격이 한 줄 정도 떨어져 있는 것을 시각적으로 확인하면서 간격을 조절하면 됩니다.

본격적으로 본문 내용을 입력하기 전에, 입력하지 않아야 할 부분을 미리 파악하는 것이 중요합니다. 문제 지시사항을 자세히 살펴보면, 1번, 2번, 3번과 같은 번호 매기기는 입력하지 않아야 합니다. 또한 표 제목 역시 스타일 기능으로 적용해야 하므로 입력하지 않습니다. 그리고 본문 내용 중간에 나오는 가, 나, 다 와 같은 번호 매기기 역시 나중에 번호 매기기 기능을 이용하여 자동 적용할 부분이므로, 타이핑 시에는 생략하고 입력해야 합니다. 이 점을 명심하고 본문 내용을 입력하도록 하겠습니다.

3. 다단 설정

본문 내용을 입력하기 전에, 2단으로 나누어진 단 설정을 먼저 적용하는 것이 효율적입니다. 텍스트 내용을 보면, 개요 아랫부분부터 2단으로 나뉘어져 있는 것을 확인할 수 있습니다. 따라서 해당 부분에 2단 설정을 적용해야 합니다. 레이아웃 탭에서 단 메뉴를 클릭하고, 둘이 아닌 기타 단을 선택해야 합니다. 기타 단 메뉴를 통해 상세한 단 설정을 사용자 정의할 수 있습니다.

단 설정 창에서 단 수를 둘로 선택하고, 간격을 2.13cm로 입력합니다. 여기서 중요한 점은 간격을 정확하게 2.13cm로 입력해야 한다는 것입니다. 그런데 실제로 2.13cm를 입력하면 2.14cm로 자동으로 변경되는 경우가 발생할 수 있습니다. 이는 워드 프로그램의 버그 또는 설정 문제일 수 있으며, 시험 환경에서도 동일한 문제가 발생할 수 있습니다. 따라서 2.13cm로 정확하게 설정되지 않을 경우, 2.12cm 또는 2.11cm와 같이 2.13cm에 최대한 가까운 값으로 입력하여 2.13cm으로 표시되도록 시도해야 합니다.

단 설정 창 하단의 구분선 넣기 옵션을 체크하여 단 사이에 구분선을 삽입합니다. 적용 범위는 현재 위치부터를 선택해야 합니다. 문서 전체가 아닌, 현재 커서 위치 다음부터 단 설정이 적용되도록 하기 위함입니다. 확인 버튼을 클릭하여 단 설정을 완료합니다. 단 설정이 제대로 적용되었는지, 단 간격이 2.13cm로 정확하게 표시되는지 다시 한번 확인합니다. 만약 2.14cm 등으로 표시된다면, 앞서 설명한 방법대로 2.12cm, 2.11cm 등을 시도하여 2.13cm에 최대한 가깝게 설정해야 합니다.

4. 표 삽입 및 데이터 입력

다단 설정까지 완료되었다면, 이제 표를 삽입하고 데이터를 입력할 차례입니다. 텍스트 내용을 보면, 표는 4열 6행으로 구성되어 있습니다. 표 제목인 '표 1'은 캡션 기능으로 입력해야 하므로, 표 내용만 입력합니다. 삽입 탭에서 표 메뉴를 클릭하고, 표 삽입을 선택합니다. 표 삽입 창에서 열 개수를 4, 행 개수를 6으로 지정하고, 고정 열 너비는 자동으로 설정합니다. 확인 버튼을 클릭하여 표를 삽입합니다.

표가 삽입되면 표 안에 내용을 직접 타이핑하여 입력합니다. 표 안에서 데이터를 입력할 때 주의할 점은 엔터 키를 누르면 안 된다는 것입니다. 엔터 키를 누르면 표 셀 안에서 줄 바꿈이 되므로, 다음 셀로 이동할 때는 탭(Tab) 키를 누르거나 마우스로 다음 셀을 클릭해야 합니다. 표 안에 모든 데이터를 빠짐없이 정확하게 입력합니다. 오탈자가 발생하지 않도록 꼼꼼하게 확인하면서 입력하는 것이 중요합니다. 표 데이터 입력을 완료했으면 다음 단계인 차트 입력으로 넘어가겠습니다.

5. 차트 삽입 및 데이터 연동

표 아래쪽에 차트를 삽입해야 합니다. 차트를 삽입하기 전에, 먼저 차트에 표시할 데이터를 표에서 선택해야 합니다. 문제 지시사항을 자세히 보면, 2020년 데이터는 제외하고 차트를 만들어야 합니다. 하지만 엑셀 연동 과정에서 2020년 데이터를 제외하는 것이 더 편리하므로, 일단 표 전체 데이터를 모두 선택합니다. 표 데이터 영역을 마우스로 드래그하여 선택하거나, Ctrl + A 키를 눌러 표 전체를 선택합니다. 선택된 표 데이터를 Ctrl + C 키를 눌러 복사합니다.

차트를 삽입하기 전에, 차트가 삽입될 위치를 지정해야 합니다. 텍스트 내용을 보면, 차트는 표 아래쪽에 한 줄 간격을 두고 삽입되어야 합니다. 표 바로 아래에 커서를 위치시키고 엔터 키를 눌러 한 줄 간격을 확보합니다. 삽입 탭에서 차트 메뉴를 클릭합니다. 문제에 제시된 차트 모양을 살펴보면, 세로 막대형 차트와 꺾은선형 차트가 혼합된 형태입니다. 따라서 차트 종류를 선택할 때 혼합형을 선택해야 합니다. 혼합형 차트 중에서 세로 막대형 - 꺾은선형 차트를 선택합니다.

차트 삽입 창에서 계열 3의 차트 종류를 표식이 있는 꺾은선형으로 변경하고, 보조 축에 체크합니다. 문제에서 비중 데이터 계열이 꺾은선형으로 표시되고 보조 축을 사용하는 것을 확인할 수 있습니다. 계열 3이 비중 데이터에 해당하므로, 계열 3의 차트 종류를 변경하는 것입니다. 확인 버튼을 클릭하여 차트를 삽입합니다. 차트가 삽입되면 엑셀 창이 자동으로 실행됩니다. 엑셀 창에 차트 데이터가 입력되어야 합니다.

실행된 엑셀 창의 A1 셀을 선택하고, Ctrl + V 키를 눌러 아까 복사했던 표 데이터를 붙여넣습니다. 표 데이터가 엑셀 시트에 정확하게 붙여넣어졌는지 확인합니다. 이제 차트에 필요 없는 2020년 데이터를 엑셀에서 삭제해야 합니다. 엑셀 시트의 2행 머리글 (2020년 데이터 행 머리글)을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 삭제를 선택합니다. 2020년 데이터 행이 엑셀 시트에서 삭제되고, 차트에서도 2020년 데이터가 제거된 것을 확인할 수 있습니다.

엑셀 시트에서 데이터 선택 범위를 나타내는 파란색 사각형 테두리가 데이터 영역을 정확하게 감싸고 있는지 확인해야 합니다. 만약 데이터 범위가 잘못 설정되어 있다면, 사각형 테두리 오른쪽 하단의 작은 사각형 점을 드래그하여 데이터 범위를 수정할 수 있습니다. 데이터 범위가 올바르게 설정되었는지 확인한 후 엑셀 창을 닫습니다. 엑셀 창을 닫으면 워드 문서의 차트가 엑셀에서 수정한 데이터로 업데이트됩니다. 차트 모양이 문제와 유사하게 만들어졌는지 확인합니다. 차트 편집은 나중에 진행할 예정이므로, 현재는 차트 삽입 및 데이터 연동까지만 완료합니다.

6. 차트 하단 내용 입력

차트 아래쪽에 추가 텍스트 내용을 입력해야 합니다. 텍스트 내용을 보면, 차트 아래쪽에도 한 줄 간격을 두고 내용이 입력되어 있는 것을 확인할 수 있습니다. 차트 바로 아래에 커서를 위치시키고 엔터 키를 눌러 한 줄 간격을 확보합니다. 차트 아래쪽 내용 역시 2번 번호와 가, 나, 다 번호 매기기는 입력하지 않고, 실제 텍스트 내용만 입력합니다. 텍스트 내용을 정확하게 타이핑하고, 각 문단이 끝날 때마다 엔터 키를 눌러 줄 바꿈을 합니다.

차트 아래쪽 내용까지 모두 입력했다면, 이제 마지막으로 기호 입력 부분을 처리해야 합니다. 텍스트 내용 마지막 부분을 보면, 글머리 기호가 사용된 목록이 있습니다. 해당 부분은 글머리 기호 기능을 이용하여 입력해야 합니다. 먼저 글머리 기호를 삽입할 위치에 커서를 놓고, 홈 탭의 글머리 기호 메뉴를 클릭합니다. 문제에서 제시된 기호와 동일한 모양의 기호를 선택합니다. 만약 원하는 기호가 없다면, 새 글머리 기호 정의를 통해 사용자 정의 기호를 삽입할 수도 있습니다. 글머리 기호를 삽입하고 텍스트 내용을 입력합니다. 각 항목이 끝날 때마다 엔터 키를 누르면 자동으로 다음 줄에 글머리 기호가 삽입됩니다.

7. 기타 입력 시 유의사항

입력 과정에서 번호 매기기 (1, 2, 3, 가, 나, 다 등) 와 표 제목은 직접 입력하지 않고, 나중에 스타일 및 번호 매기기 기능을 이용하여 적용해야 합니다. 텍스트 내용만 충실하게 입력하는 것에 집중해야 합니다. 오탈자 없이 정확하게 입력하는 것이 중요합니다. 특히 표 데이터나 차트 데이터의 경우, 오탈자가 있으면 차트 모양이나 결과가 달라질 수 있으므로 꼼꼼하게 확인해야 합니다.

단 설정 시 2.13cm 간격이 정확하게 적용되지 않을 수 있으므로, 여러 번 시도하거나 2.12cm, 2.11cm 등 유사한 값으로 조정하여 2.13cm에 최대한 가깝게 설정해야 합니다. 차트 데이터 입력 시 2020년 데이터는 제외해야 한다는 점을 잊지 않도록 주의해야 합니다. 엑셀에서 2020년 데이터를 삭제하고, 차트에 반영하는 과정을 정확하게 숙지해야 합니다.

마무리

지금까지 2024년 워드실기 C형 시험 대비를 위해 텍스트 상자, 다단, 표, 차트 입력하는 방법에 대해 자세하게 알아보았습니다. 제시된 텍스트 내용을 기반으로 각 기능별 입력 방법과 주의사항을 꼼꼼하게 설명했는데요. 이 글에서 설명된 내용들을 숙지하고, 꾸준히 연습한다면 워드실기 C형 시험에서 좋은 결과를 얻을 수 있을 것입니다. 워드 시험은 정확성과 속도가 중요하므로, 반복적인 연습을 통해 입력 속도를 향상시키고, 실수를 줄이는 것이 합격의 핵심입니다.