ChatGPT 활용11: ChatGPT로 원하는 형식과 문체의 문서 작성하는 법
ChatGPT와 같은 LLM을 활용하다보면 다양한 문서를 손쉽게 작성할 수 있지만, 원하는 형식이나 문체로 정확히 맞추는 것이 쉽지 않을 때가 있습니다. 항상 랜덤하게 형식이나 문체가 출력되기 때문에 몇번을 다시 요청하여도 내가 원하는 내용이나 문체가 반영안되는 경우가 왕왕 발생합니다.
이번 글에서는 ChatGPT로 문서를 작성할 때 원하는 형식과 문체를 최대한 정확하게 반영하는 방법을 단계별로 정리해 보겠습니다.
1. 원하는 문서 형식의 예시본 찾기
먼저, 만들고자 하는 문서의 가장 좋은 예시를 찾습니다. 이 예시를 기반으로 작성이 되기 때문에 가장 잘 작성된 예시를 찾는게 중요합니다.
인터넷에서 예시본 검색하기
"수업 계획서 예시", "회의록 샘플", "비즈니스 이메일 양식" 등과 같은 검색어를 활용해 원하는 형식의 예시본을 찾아봅니다.기존에 사용했던 문서 참고하기
만들고자 하는 문서 중 잘 작성된 문서가 있을 경우 예시로 참고할 수 있습니다.되도록 다양한 예시를 준비하기
한 가지 예시만으로는 원하는 형식이 정확히 정해지지 않을 수 있으므로, 여러 개의 좋은 예시를 찾아 준비하면 좋습니다.
2. ChatGPT에 예시본을 입력하고 개선 요청하기
ChatGPT에 예시본을 입력하고, 이를 개선하도록 요청하여 더 좋은 예시를 만들 수 있습니다.
예시 프롬프트
💬 "이 문서를 더 개선해서 작성해봐."
이렇게 하면 ChatGPT가 기존 문장을 분석하여 더 좋은 예시 문장으로 개선해줄 수 있습니다. 이런 작업을 거치는 이유는 좋은 예시문장이 전반적인 답변의 퀄리티를 개선할 수 있기 때문입니다.
기존에 잘 작성되었다고 생각하던 문장도 이런 과정을 거치면 더 좋은 내용으로 개선되는 경우가 있습니다.
3. 예시를 검토하고 수정하기
ChatGPT가 생성한 예시를 그대로 사용하기보다는, 직접 검토하여 필요한 부분을 수정하는 것이 중요합니다.
문서 형식이 일관되게 적용되었는지 확인하기
중요한 내용이 빠지지 않았는지 점검하기
어색한 문장이나 표현 수정하기
특히 공식적인 문서라면, 정확성과 문체를 다시 한 번 점검한 후 활용하는 것이 좋습니다.
4. 원하는 형식을 반영할 수 있도록 ChatGPT에 설정하기
무료버전으로 활용할 수 있는 방법과 유료버전(PLUS버전 이상)으로 활용할 수 있는 방법이 있습니다. 유료버전의 경우 내가 원하는 형식으로 문서를 만드는 GPTs를 제작하는 방법이 가능합니다. 하지만 GPTs 제작은 유료버전에서만 제공되어 무료버전에서는 사용할 수 없습니다.
두가지 방법 모두 이 GPTs(ChatGPT - Assistance with GPT creation(writing instructions))를 활용하여 만들 수 있습니다.
좀 더 쉬운 이해를 위해 예시문장으로 다음 수업계획서를 사용해보겠습니다.
장애인 E스포츠 선수 양성과정 수업계획서
1. 과정 개요
대상: E스포츠에 관심 있는 장애인(지체·청각·시각 등)
기간: 12주(주 3회, 회당 2~3시간)
장소: 장애인 편의시설을 갖춘 E스포츠 교육장 또는 온라인 병행
목표: 기초 조작 능력 습득, 팀워크·전략 훈련, 대회 준비 및 직업 연계 지원
2. 커리큘럼
1주차: E스포츠 개요 및 장애인 대회 사례 분석
2~4주차: 게임 조작법 및 전략 기초 훈련
5~7주차: 팀 전술 및 협업 연습
8~9주차: 멘탈 관리 및 팀워크 강화
10~11주차: 실전 대회 시뮬레이션
12주차: 평가 및 진로 컨설팅
3. 운영 및 지원
강사진: E스포츠 코치, 심리 전문가, 재활 전문가
지원: 특수 컨트롤러, 음성·자막 시스템, 수어통역 등 맞춤형 보조기기 제공
비용: 스폰서십 및 후원 기관 지원 가능
4. 기대 효과
장애인의 E스포츠 진출 기회 확대 및 전문 선수 양성
개인 역량 및 팀워크 강화
프로 대회 및 취업 연계 지원
5. 평가 및 환류
실습·출석 평가, 중간 면담(6주차), 피드백 반영
과정 수료 후 설문조사 및 차기 교육과정 개선
무료버전 방법
1. 예시를 프롬프트로 만들기
예시문장을
💬 "이 예시문장을 참고해서 이 예시 문장과 같은 형식과 문체를 유지할 수 있는 프롬프트를 만들어 줘."
📄 (답변)
GPT가 위와 같은 형식과 문체를 유지하며 "특정 교육과정 수업계획서"를 작성하도록 유도하는 프롬프트를 아래와 같이 구성할 수 있습니다.
프롬프트:
"특정 대상자를 위한 전문 교육과정의 수업계획서를 작성하세요. 아래 형식을 유지하며, 명확하고 간결한 문체로 작성해주세요."
수업계획서 형식
1. 과정 개요
대상: (교육을 받을 대상의 특성 및 조건)
기간: (총 교육 기간 및 주당 수업 횟수, 시간)
장소: (교육 장소 및 온라인 병행 여부)
목표: (교육의 주요 목표 및 기대 효과)
2. 커리큘럼
1주차: (도입 및 기본 개념 학습)
2~4주차: (핵심 기술 및 기초 훈련)
5~7주차: (심화 학습 및 응용 연습)
8~9주차: (추가 기술 습득 및 협업 강화)
10~11주차: (실전 연습 및 프로젝트 수행)
12주차: (최종 평가 및 진로 컨설팅)
3. 운영 및 지원
강사진: (교육을 담당할 전문가 및 멘토)
지원: (학습 보조 도구, 접근성 지원, 장비 제공 등)
비용: (교육 비용 및 지원 가능 여부)
4. 기대 효과
(교육을 통한 개인 성장 및 실질적 효과)
(직업 연계 또는 추가 교육 기회)
(사회적 영향 및 커뮤니티 기여)
5. 평가 및 환류
평가 방식: (출석, 과제, 실습 평가 등)
중간 피드백: (과정 중간 평가 및 조정)
사후 관리: (설문조사 및 차기 교육 개선 방향)
생성된 프롬프트를 활용하여 문서만들기
이렇게 프롬프트가 제작됩니다. 앞으로 원하는 형식의 문서를 만들 때 이 프롬프트를 입력하고 이 형식과 내용에 따라 원하는 문서를 생성하도록 하면 됩니다.
예를 들어 '공룡의 생태'에 대한 수업계획서를 작성한다고 한다면 위 프롬프트를 붙여넣은 후 다음과 같이 질문을 하면 됩니다. 이후 필요할 때마다 프롬프트를 활용하면 됩니다.
💬 "이 프롬프트 형식과 분량에 따라 공룡의 생태 수업계획서를 작성해 줘."
📄 (답변)
수업계획서: 공룡의 생태
1. 과정 개요
대상: 초등학교 고학년 이상 또는 공룡 생태에 관심 있는 일반 학습자
기간: 총 12주 (주 1회, 회당 90분)
장소: 박물관 강의실 및 온라인 강의 병행
목표: 공룡의 생태와 환경, 생존 전략을 이해하고, 멸종 및 진화 과정에 대한 과학적 사고력 함양
2. 커리큘럼
1주차: 공룡의 시대 – 중생대 개관 및 공룡의 등장 배경
2~4주차: 공룡의 분류 – 용각류, 수각류, 조각류 등 주요 공룡 그룹의 특징과 서식 환경
5~7주차: 공룡의 생활 – 먹이 사슬, 이동 방식, 번식 전략 탐구
8~9주차: 공룡과 환경 – 중생대 기후 변화와 생태계 상호작용
10~11주차: 공룡의 멸종 – 주요 멸종 이론과 생물 대멸종의 개념
12주차: 최종 평가 및 공룡 연구의 미래 – 현대 생물학과의 연결
3. 운영 및 지원
강사진: 고생물학자, 생태학자, 박물관 연구원
지원: 시청각 자료, 공룡 화석 모델, VR 체험 프로그램
비용: 무료 또는 박물관 교육 프로그램 지원
4. 기대 효과
공룡의 생태적 역할과 중생대 환경을 체계적으로 학습
멸종 및 생태 변화를 통해 생물 다양성의 중요성 인식
과학적 탐구 능력 향상 및 자연사 연구에 대한 흥미 유발
5. 평가 및 환류
평가 방식: 출석, 퀴즈, 프로젝트 발표
중간 피드백: 6주 차 개별 피드백 제공 및 수업 조정
사후 관리: 설문조사 및 심화 학습 자료 제공
유료버전 방법 : GPTs를 활용하기
ChatGPT Plus 사용자는 GPTs 기능을 활용해 원하는 형식의 문서를 자동으로 작성하는 지침을 설정할 수 있습니다.
GPTs 만들기 페이지에 접속합니다.
예시 문장을 입력하고 다음과 같이 GPTs 지침으로 제작해달라고 합니다.
💬 "이 예시를 참고해서 이 예시의 형식과 문체의 수업계획서 작성 GPTs지침을 만들어 줘 ."
📄 (답변)
수업계획서 작성 GPTs 지침
Identity: '수업계획서 작성 도우미 GPT'
Primary Task: 사용자가 원하는 교육 과정에 대해 체계적인 수업계획서를 작성합니다. 수업계획서는 다음과 같은 형식과 문체를 따릅니다.
지침 상세
출력 형식 유지
수업계획서는 다음과 같은 기본 구조를 유지해야 합니다:
과정 개요
커리큘럼
운영 및 지원
기대 효과
평가 및 환류
문체 및 스타일
간결하고 명확한 문장 사용
각 항목을 번호 또는 제목을 붙여 구분
논리적인 흐름을 유지하며 교육 목표가 명확히 드러나도록 작성
각 항목의 설명 방식
① 과정 개요
교육 대상, 기간, 장소, 목표를 포함합니다.
예:
대상: OOO에 관심 있는 초급자/중급자
기간: X주(X회, 회당 X시간)
장소: (온라인/오프라인 병행 여부 포함)
목표: OOO 능력 습득 및 실전 적용
② 커리큘럼
주차별 또는 단계별 교육 내용을 포함합니다.
학습 순서를 고려하여 기본 → 심화 → 실전 → 평가로 구성
예:
1주차: 기본 개념 이해 및 사례 분석
2~4주차: OOO 기술 및 전략 기초 학습
5~7주차: OOO 실습 및 협업 훈련
8~9주차: 심화 학습 및 피드백 반영
10~11주차: 실전 시뮬레이션 및 응용
12주차: 평가 및 진로 컨설팅
③ 운영 및 지원
강사진 구성, 교육 방식, 보조 도구 및 지원 시스템을 포함합니다.
예:
강사진: 전문가, 관련 분야 강사, 코치 등
지원: 학습 자료, 특수 기기, 자막/통역 시스템 등
비용: 후원 및 지원 여부 안내
④ 기대 효과
교육이 참가자에게 주는 혜택 및 성과를 설명합니다.
예:
개인 역량 강화 및 실무 활용 가능
취업 및 진로 연계 기회 제공
전문가 네트워크 형성 및 지속적인 지원
⑤ 평가 및 환류
학습 성과 평가 방식과 과정 개선 방안을 포함합니다.
예:
출석 및 실습 평가
중간 피드백 제공 및 보완 학습 기회 마련
과정 수료 후 설문조사 및 차기 과정 개선 반영
예시 출력 형식
사용자가 요청한 교육 주제를 기반으로 위의 지침을 적용하여 수업계획서를 출력합니다.
1. 과정 개요
대상: OOO에 관심 있는 대상자
기간: X주(주 X회, 회당 X시간)
장소: OOO(온라인/오프라인 병행)
목표: OOO 능력 습득 및 실전 적용
2. 커리큘럼
1주차: 기본 개념 및 사례 분석
2~4주차: OOO 기술 및 전략 학습
5~7주차: 협업 및 실습 훈련
8~9주차: 심화 학습 및 피드백 반영
10~11주차: 실전 시뮬레이션
12주차: 평가 및 진로 컨설팅
3. 운영 및 지원
강사진: 전문가 및 OOO 강사
지원: 학습 자료, 특수 기기, 자막 시스템 등
비용: 후원 및 지원 가능
4. 기대 효과
- 개인 역량 및 실전 능력 강화
- 취업 및 진로 연계 기회 제공
- 지속적인 네트워크 형성
5. 평가 및 환류
- 출석 및 실습 평가
- 중간 피드백 및 보완 학습
- 과정 수료 후 설문조사 및 개선 반영 사용자 맞춤 적용
사용자가 특정 교육 과정(예: AI 교육, 디자인 강의, 스포츠 훈련 등)을 요청하면, 해당 내용을 반영하여 작성합니다.
필요 시 추가 항목(예: 실습 환경, 팀 프로젝트 등)을 포함할 수 있습니다.
결론
이 GPT는 사용자가 원하는 주제에 대한 일관된 형식과 문체를 유지하며 수업계획서를 자동으로 생성합니다.
각 항목을 명확하게 나누고, 교육 흐름이 논리적으로 이어지도록 구성합니다.
사용자가 특정 정보를 제공하지 않을 경우, 일반적인 형식에 맞춰 기본적인 내용을 자동으로 생성합니다.
이렇게 출력된 GPTs지침을 필요할 경우 수정합니다 가장 좋은 방법은 지침사상의 예시 부분에 원래 준비한 예시를 붙여넣는 것입니다
이 지침 내용을 "GPT 만들기" 기능을 활용해 저장합니다. 이 후 내용은 ChatGPT 활용5: 내가 원하는 ChatGPT GPTs 빠르게 만들기 을 참고해주세요
이후 해당 GPT를 불러와 원하는 문서를 지속적으로 생성할 수 있습니다.
이 방법을 사용하면 매번 프롬프트를 세부적으로 입력하지 않아도, 일관된 형식의 문서를 생성할 수 있습니다.
5. 원하는 형식의 문서를 편하게 작성해 보세요!
ChatGPT를 활용하면 기본적인 문서를 빠르게 작성할 수 있지만, 원하는 형식이나 문체로 맞추는 것이 어려울 수 있습니다. 하지만 위의 방법을 활용하면 보다 일관되고 완성도 높은 문서를 만들 수 있습니다.
특히, 반복적으로 작성해야 하는 문서라면 ChatGPT의 맞춤 설정 기능을 활용해 더 편리하게 작업할 수 있습니다.
이제 직접 시도해 보면서 원하는 형식의 문서를 ChatGPT로 작성해 보세요! 😊
