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구글 Gemini ‘Work with Me’ Gem 만드는 법: 이메일로 나의 협업 매뉴얼 만들기

2026-08-29Views 138약 9분

이 글에서 소개하는 ‘Work with Me’ 프롬프트는 Google Gem Study 2026에서 안내된 자료를 바탕으로 정리했습니다. Google Workspace 연결, Gem 생성과 공유 등 실제 기능과 설치 절차는 Google 공식 Gemini 도움말 기준으로 교차 확인했습니다. 다만 아래의 ‘Work with Me’ 프롬프트 전문이 현재 공개된 Google 도움말 페이지에 문장 그대로 수록되어 있다는 뜻은 아닙니다. 프롬프트의 출처와 제품 사용법의 공식 근거를 구분해 소개합니다.

“저와 일하려면 이렇게 해주세요”를 매번 설명하지 않아도 된다면

새로운 동료와 일을 시작할 때마다 비슷한 설명을 반복합니다.

“회의 자료는 미리 보내주세요.”
“결론부터 말씀해 주세요.”
“좋은 아이디어도 근거와 실행 계획이 없으면 결정하기 어렵습니다.”
“피드백은 솔직하게 드리지만 사람보다 결과물을 향합니다.”

그런데 정작 본인은 자신의 업무 습관을 정확히 언어화하지 못할 때가 많습니다. 이때 Google Gemini의 ‘Work with Me’ Gem은 내가 보낸 이메일에서 반복되는 피드백 방식, 의사결정 기준, 말투와 회의 철학을 추출해 ‘나와 잘 일하는 법’을 알려주는 맞춤형 AI 안내서가 됩니다.

Google은 Gem을 반복 업무나 특정 목표에 맞게 사용자가 조정한 Gemini 버전이라고 설명합니다. 한 번 역할과 지침을 설정해 두면 매번 긴 프롬프트를 다시 입력하지 않아도 같은 기준으로 답하도록 만들 수 있습니다. Google 공식 Gem 시작 안내

Gem은 특정 목적과 행동 원칙을 미리 설정해 두는 맞춤형 Gemini입니다.

‘Work with Me’ Gem은 무엇인가요?

‘Work with Me’ Gem은 단순한 자기소개 챗봇이 아닙니다. 동료가 회의나 협업 전에 다음과 같은 질문을 할 수 있는 대화형 업무 설명서입니다.

이 사람에게 보고할 때 어떤 순서로 말해야 할까?
회의 전에 어떤 자료를 준비해야 할까?
아이디어를 제안할 때 반드시 포함해야 할 근거는 무엇일까?
이 사람은 어떤 방식의 피드백을 선호할까?
의견이 충돌했을 때 무엇을 기준으로 결정할까?

일반적인 ‘업무 성향 테스트’와 다른 점은 사용자가 자신을 추측해서 답하는 대신, 최근 실제로 보낸 이메일에서 반복 패턴을 찾아 초안을 만든다는 것입니다. 즉, 자기 인식만으로 작성한 소개서가 아니라 실제 업무 언어를 근거로 만든 협업 가이드를 지향합니다.

왜 만들 가치가 있을까요?

첫째, 반복 설명이 줄어듭니다. 새 동료나 프로젝트 참여자가 기본적인 업무 선호를 Gem에 먼저 물어볼 수 있습니다.

둘째, 회의의 질이 좋아집니다. 회의 목적, 필요한 데이터, 결정할 항목을 사전에 확인하게 만들 수 있습니다.

셋째, 온보딩이 빨라집니다. 조직도와 업무 절차만 알려주는 것을 넘어, 실제로 ‘어떻게 제안하고 보고해야 하는가’를 전달할 수 있습니다.

넷째, 협업의 마찰을 줄입니다. 상대방의 짧은 답변을 무관심으로 오해하거나, 세부 질문을 불신으로 받아들이는 식의 불필요한 해석을 줄이는 데 도움이 됩니다.

다만 이 Gem은 사용자를 대신해 최종 결정을 내리는 ‘AI 분신’이 아닙니다. 어디까지나 동료가 더 잘 준비하도록 돕는 안내자여야 합니다.

설치 전 준비: Gmail을 Gemini에 연결하기

1. 같은 Google 계정으로 로그인합니다

Gemini와 분석 대상 Gmail이 같은 Google 계정에 연결되어 있어야 합니다. 회사나 학교 계정은 관리자가 Gemini 또는 연결 앱 사용을 제한했을 수 있으므로 메뉴가 보이지 않으면 관리자 정책도 확인해야 합니다.

2. Google Workspace 연결 앱을 켭니다

Gemini의 설정 및 도움말 → 앱(또는 연결된 앱)에서 Google Workspace를 연결합니다. Google 공식 도움말에 따르면 Workspace를 연결하려면 Gemini에 로그인되어 있어야 하며, 같은 Workspace 계정을 사용하고 활동 기록 관련 설정도 조건을 충족해야 합니다. Google Workspace 앱 연결 공식 안내

3. 프롬프트에서 `@Gmail`을 직접 선택합니다

첫 번째 프롬프트 맨 앞의 @Gmail은 단순한 글자가 아니라 Gmail 도구를 호출하는 멘션입니다. 복사해 붙이면 일반 텍스트로 들어갈 수 있으므로 입력창에서 @를 직접 타이핑하고 목록에서 Gmail을 선택하는 편이 안전합니다. Google도 Workspace 서비스를 지정할 때 @를 입력해 해당 서비스를 선택하도록 안내합니다.

4. 모델을 확인합니다

원 안내문은 Gemini 2.5 Pro 또는 그보다 새로운 모델을 사용하라고 명시합니다. 2026년의 Gemini 화면에는 더 최신 모델이 표시될 수 있으므로, 핵심은 오래된 경량 모델보다 긴 문맥 분석과 추론에 적합한 최신 Pro급 모델을 선택하는 것입니다. (현재는 Gemini 3.7 flash 가 가장 최신 모델임)

붙여넣은 @ 표시는 호출로 인식되지 않을 수 있으므로 직접 선택합니다.

전체 제작 과정은 세 단계입니다

STEP 1은 행동 자료에서 패턴을 찾는 단계,

STEP 2는 그 패턴을 읽기 쉬운 협업 원칙으로 바꾸는 단계,

STEP 3은 그 원칙을 반복해서 답하는 맞춤형 AI로 만드는 단계입니다.

STEP 1. 최근 발신 이메일에서 나의 업무 스타일 추출하기

Gemini에서 최신 Pro급 모델을 선택하고, @Gmail을 직접 호출한 뒤 아래 프롬프트를 실행합니다.

@Gmail Analyze all emails I have sent over the past 6 months to create a profile of my professional persona. The goal is to generate a summary of my working style that can be used to create a "Work with Me" guide.

Based on the analysis, please generate the following in a structured format:

1. My Core Feedback Principles (5-7 bullet points): What are the recurring themes and values in the feedback I give? (e.g., "Prioritizes data-driven decisions," "Values clarity and brevity," "Focuses on user impact first.")

2. My Communication Style (Do's and Don'ts):
- Do: (e.g., "Use direct language," "Start with the conclusion.")
- Don't: (e.g., "Avoid jargon," "Don't bury the main point.")

3. My Decision-Making Framework: What are the key questions I implicitly or explicitly ask when evaluating a proposal or idea? (e.g., "What problem does this solve for the user?", "What are the resource requirements?", "How will we measure success?")

4. A Persona Description: In one paragraph, describe the tone and personality an AI assistant should adopt to represent me effectively. (e.g., "You are a helpful but direct assistant. You are analytical, strategic, and focused on outcomes...")

STEP 1 프롬프트는 왜 잘 작동할까요?

이 프롬프트는 막연하게 “내 성격을 분석해줘”라고 하지 않습니다. 분석 대상을 내가 보낸 이메일, 기간을 최근 6개월, 결과를 네 가지 항목으로 제한합니다.

핵심은 ‘성격’을 묻지 않고 반복해서 나타난 행동과 언어의 패턴을 묻는 데 있습니다. 업무 스타일을 추상적 형용사가 아니라 피드백 원칙, 권장 행동, 금지 행동, 질문 방식으로 분해했기 때문에 다음 단계에서 운영 지침으로 바꾸기 쉽습니다.

(필자가 받은 행동과 언어 패턴 응답)

STEP 1에서 반드시 주의할 점

“지난 6개월간 보낸 모든 이메일을 분석한다”는 문장은 목표 범위를 강하게 지정하는 표현이지, Gemini가 실제로 누락 없이 모든 메일을 전수 조사했다는 보증은 아닙니다. 검색 범위, 계정 권한, 문맥 한도 등에 따라 일부 메일만 반영될 수 있습니다. Google 역시 Workspace에서 가져온 답변이 오래되거나 부정확할 수 있으므로 응답 뒤에 표시되는 출처를 확인하라고 안내합니다.

따라서 결과를 받은 뒤에는 다음을 추가로 물어보는 것이 좋습니다.

For each conclusion, show 2-3 representative patterns or anonymized examples from the emails that support it. Separate strong evidence from tentative inference. If the available emails are insufficient, say so explicitly.

이 검증 문장을 추가하면 확실한 패턴과 추정에 가까운 해석을 구분하는 데 도움이 됩니다.

(필자가 받은 응답)

STEP 2. 분석 결과를 1인칭 협업 가이드로 바꾸기

STEP 1의 출력 전체를 복사한 뒤, 같은 대화에서 아래 프롬프트를 실행합니다. 대괄호로 표시한 자리에 STEP 1 결과 전문을 넣습니다.

Objective: You are an AI assistant that creates personalized "Working with Me" guides. Your task is to analyze the working style profile provided below and synthesize it into a clear, practical guide written in the first person ("I").

Working Style Profile to Analyze:
[--> PASTE THE ENTIRE OUTPUT FROM STEP 1 HERE <--]

Output Structure for the Guide:
- Title: Preparing for a Productive Meeting with [YOUR FULL NAME]

- My Core Professional Philosophy
(Generate a paragraph summarizing my fundamental approach to work.)

- How to Best Collaborate With Me
(Synthesize my working style into thematic paragraphs.)
  - My Approach to Meetings:
  - My Communication & Feedback Style:
  - My Decision-Making Process:

- What I Need From You for a Great Meeting
(Generate a clear, bulleted list of actionable expectations.)

- Gem Operating Instructions: How to Act as My Feedback Assistant
(Generate a set of direct instructions for an AI Gem that will act as my proxy.)
  - Persona: (e.g., "You are Eesen's direct, analytical, and helpful feedback assistant.")
  - Core Principles: (e.g., "Always ask for the data behind an assumption.")
  - Key Questions to Ask: (e.g., "What is the primary problem this solves?")

(필자의 협업 가이드)

STEP 2의 진짜 역할은 ‘번역’입니다

STEP 1의 결과는 관찰 보고서에 가깝습니다. 예를 들어 “결론을 먼저 말하는 것을 선호함”이라고 제3자 시점으로 적힐 수 있습니다. STEP 2는 이를 “저와 회의할 때는 결론을 먼저 말씀해 주세요”라는 1인칭 실행 문장으로 바꿉니다.

즉, 이 단계에서는 다음 변환이 일어납니다.

관찰된 특징 → 내가 동의할 수 있는 업무 철학
말투의 패턴 → 동료가 따를 수 있는 커뮤니케이션 규칙
반복 질문 → 제안서와 회의의 준비 항목
성향 설명 → Gem이 따라야 할 운영 지침

여기서 가장 중요한 것은 AI가 쓴 자기소개를 그대로 확정하지 않는 것입니다. 표현이 지나치게 단정적이지 않은지, 특정 상황에서만 보인 습관을 보편 원칙으로 확대하지 않았는지, 현재의 나와 실제로 일치하는지 직접 수정해야 합니다.

STEP 3. 완성된 가이드로 Gem 만들고 공유하기

새 탭에서 Gemini Gem 만들기 화면으로 이동합니다.
새 Gem 만들기(Create new Gem)를 선택합니다.
이름을 Work with [이름]처럼 알아보기 쉽게 정합니다.
Instructions 맨 위에 아래의 기본 역할 문장을 넣습니다.

You are a "Work with Me" assistant for [Your Name]. Your purpose is to help people prepare for productive meetings and collaborations with them. Use the detailed guide below, which outlines their working style, to answer questions clearly and helpfully.

그 아래에 STEP 2에서 완성한 가이드 전문을 붙입니다.
미리보기에서 실제 질문을 5개 이상 테스트한 뒤 저장합니다.
Gem 목록에서 공유(Share)를 누르고 접근 권한을 정한 뒤 링크를 복사합니다.

현재 Google 공식 도움말에 따르면 Gem은 특정 사용자에게 Viewer 또는 Editor 권한으로 공유할 수 있고, 링크로 공유할 때도 상대방에게 해당 Gem 접근 권한이 있어야 합니다. Editor는 지침과 업로드 파일을 바꾸거나 삭제할 수 있으므로, 단순 사용자는 Viewer로 공유하는 편이 안전합니다. Google 공식 Gem 공유 안내

STEP 2 가이드를 Instructions에 넣기 전에 기본 역할 문장을 먼저 배치합니다.

캡션: 동료가 사용만 한다면 Viewer, 함께 지침을 관리한다면 Editor 권한을 선택합니다.

Work With 달샘 Gem

저장하기 전에 꼭 해볼 테스트 질문 7개

1. 이 사람과 첫 회의를 앞두고 있습니다. 무엇을 준비해야 하나요?
2. 10분 안에 아이디어를 보고하려면 어떤 순서로 말해야 하나요?
3. 데이터가 충분하지 않은 제안을 가져가도 될까요?
4. 이 사람에게 피드백을 요청할 때 어떤 자료를 함께 보내야 하나요?
5. 회의에서 의견이 충돌하면 무엇을 기준으로 정리해야 하나요?
6. 이 Gem이 답하면 안 되고 본인에게 직접 확인해야 하는 문제는 무엇인가요?
7. 방금 답변의 어느 부분이 가이드에 직접 근거하고, 어느 부분이 추론인가요?

특히 6번과 7번은 중요합니다. 좋은 ‘Work with Me’ Gem은 무엇이든 자신 있게 대신 답하는 AI가 아니라, 알고 있는 업무 원칙과 본인 확인이 필요한 사안을 구분하는 AI여야 합니다.

(Work with 달샘의 7가지 질문 중에 7번만 공개하겠습니다.)

프롬프트 전문을 구조적으로 분석해보면

1. 데이터 → 프로필 → 가이드 → 에이전트의 4단 구조

이 프롬프트의 가장 뛰어난 점은 처음부터 Gem을 만들지 않는다는 것입니다. 먼저 실제 이메일이라는 데이터에서 프로필을 추출하고, 사람이 읽고 수정할 수 있는 가이드로 정제한 뒤에야 Gem의 상시 지침으로 넣습니다.

중간에 사람이 검토할 수 있는 산출물이 두 번 생기므로, 곧바로 “나처럼 행동해”라고 시키는 것보다 오류를 발견하고 수정하기 쉽습니다.

2. Persona만이 아니라 판단 기준까지 담는다

많은 맞춤형 AI 프롬프트는 “친절하고 전문적인 말투” 정도에서 끝납니다. 그러나 이 프롬프트는 피드백 원칙, Do/Don’t, 의사결정 질문을 함께 요구합니다. 말투만 흉내 내는 챗봇이 아니라 어떤 질문을 먼저 던져야 하는지 아는 협업 보조자를 만들려는 설계입니다.

Google의 공식 프롬프트 가이드도 좋은 프롬프트의 기본 요소로 Persona, Task, Context, Format을 제시합니다. 이 ‘Work with Me’ 프롬프트 역시 역할, 분석 과제, Gmail이라는 맥락, 구조화된 출력 형식을 모두 갖추고 있습니다. Google Workspace 공식 Prompting Guide 101

3. 가장 큰 약점은 ‘대표성’입니다

이메일은 업무 스타일의 중요한 흔적이지만 전부는 아닙니다. 이메일을 거의 쓰지 않고 메신저나 대면 회의로 일하는 사람이라면 분석이 편향될 수 있습니다. 외부 고객에게 보낸 정중한 메일과 내부 동료에게 보낸 짧은 메일이 섞이면 서로 다른 페르소나를 하나로 합쳐버릴 수도 있습니다.

가능하다면 다음과 같이 역할별 차이도 요청하는 것이 좋습니다.

Identify whether my communication style changes by audience, such as colleagues, clients, managers, or external partners. Do not merge audience-specific patterns into one universal rule.

4. 개인정보와 조직 보안은 별도 판단이 필요합니다

메일에는 고객 정보, 계약 내용, 학생·학부모 정보, 인사 평가처럼 민감한 내용이 포함될 수 있습니다. 개인 계정과 조직 계정의 약관 및 관리자 정책을 확인하고, 최종 가이드에는 실명·메일 주소·프로젝트 기밀·개별 사례를 남기지 않는 것이 좋습니다.

공유용 Gem에는 원본 이메일을 붙이는 대신 검토와 익명화를 마친 업무 원칙만 넣는 방식이 안전합니다. Gem 공유 링크의 권한도 공개 범위에 맞춰 최소화해야 합니다.

결론: 나를 복제하는 AI보다, 나와 잘 일하게 돕는 AI

‘Work with Me’ Gem의 목적은 내 판단을 AI에게 넘기는 것이 아닙니다. 동료가 내게 무엇을, 어떤 순서로, 어느 정도의 근거와 함께 가져와야 하는지 미리 이해하도록 돕는 것입니다.

가장 좋은 결과는 Gemini가 만들어 준 초안을 그대로 저장할 때 나오지 않습니다. 이메일 분석 결과의 근거를 확인하고, 과장된 해석을 지우고, 동료가 행동으로 옮길 수 있는 문장으로 고친 뒤, AI가 답해도 되는 범위와 반드시 본인에게 확인해야 할 범위를 나눌 때 완성됩니다.

결국 이 프롬프트가 만드는 것은 ‘나를 대신하는 AI’가 아니라 나와 협업하기 전에 읽고 질문할 수 있는 살아 있는 업무 매뉴얼입니다.

FAQ

Gmail 전체가 동료에게 공개되나요?

Gem을 공유한다고 해서 동료에게 Gmail 자체를 공유하는 것은 아닙니다. 다만 Gem의 Instructions나 Knowledge에 원문 이메일 또는 민감한 내용을 직접 넣으면 공유 범위에 노출될 수 있으므로, 최종 Gem에는 익명화하고 검토한 가이드만 넣는 편이 안전합니다.

`@Gmail`이 작동하지 않으면 어떻게 하나요?

같은 Google 계정인지, Google Workspace 연결 앱이 켜져 있는지, 활동 기록 조건이 충족되는지, 회사·학교 관리자가 연결 앱 사용을 허용했는지 확인합니다. @Gmail은 붙여넣지 말고 입력창에서 직접 선택해 보세요.

꼭 6개월치 이메일이어야 하나요?

아닙니다. 업무 변화가 컸다면 최근 3개월, 계절별 업무가 있다면 12개월처럼 조정할 수 있습니다. 중요한 것은 분석 기간을 명시하고 그 기간이 현재의 업무 방식을 대표하는지 확인하는 것입니다.

영어 프롬프트를 한국어로 바꿔도 되나요?

가능합니다. 다만 원문을 처음 실행할 때는 제공된 구조를 유지하고, 최종 가이드의 언어만 한국어로 지정하는 방식이 결과 비교에 편리합니다.

공유받은 사람이 Gem을 수정할 수 있나요?

권한에 따라 다릅니다. Viewer는 사용 중심, Editor는 지침과 파일 변경이 가능한 권한입니다. 공동 관리가 목적이 아니라면 Viewer 권한이 적합합니다.

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메타 디스크립션

Google Gem Study 2026에서 안내된 ‘Work with Me’ 프롬프트를 바탕으로 Gmail 연결부터 업무 스타일 분석, 협업 가이드 작성, Gemini Gem 생성·공유 방법과 프롬프트 설계 원리 및 주의점을 공식 문서와 함께 설명합니다.