업무 자동화 전문 프롬프트코어 엑셀 PDF ERP AI 자동화

이미지 출처: Lukas Blazek on Pexels

매출 정산표, 발주서, 계약서 PDF, ERP 재고 데이터. 회사마다 파일 형식도 담당자별 정리 방식도 제각각이라, 매달 같은 작업을 손으로 반복하는 곳이 많습니다. 이번 글에서는 흩어진 업무 데이터를 검수 가능한 자동화 시스템으로 바꿔주는 강원도 춘천 소재 업체, 프롬프트코어(PromptCore)를 소개합니다.

엑셀·PDF·ERP 업무, 왜 정리가 안 될까요

대부분의 소상공인·중소기업은 이미 데이터를 갖고 있습니다. 문제는 형식입니다.

• 생산계획, 발주, 정산, 재고표가 파일마다 기준이 다르고 담당자 개인 규칙으로 운영됩니다.

• 신청서, 계약서, 근태자료 같은 PDF·문서에서 필요한 항목을 매번 사람이 찾아 옮깁니다.

• ERP와 실제 주문·재고 데이터가 서로 맞지 않아 오류 원인을 추적하기 어렵습니다.

• 블로그·콘텐츠 운영처럼 반복되는 보고 업무도 자동화되지 못한 채 사람 시간을 씁니다.

이런 상황에서 "AI로 자동화하자"는 결정을 내려도, 결과를 검증할 방법이 없으면 오히려 더 불안해집니다. 프롬프트코어는 이 지점, 즉 자동화 전에 구조부터 설계하는 방식을 씁니다.

프롬프트코어는 어떤 회사인가요

프롬프트코어는 강원도 춘천에 기반을 둔 데이터 구조 설계·AI 자동화 기업입니다. 대표는 김종욱 대표로, 현장 경험을 바탕으로 엑셀·문서·ERP·웹 업무처럼 사람 손에 흩어진 업무 흐름을 표준 데이터 구조로 정리하고, 이를 검수 가능한 AI 자동화 시스템으로 구현하는 것을 핵심 역할로 삼고 있습니다.

지금까지 100건 이상의 프로젝트를 수행했고, 49개 기업과 함께 작업했습니다. B2B 업무 자동화 구축을 중심으로 하며, 일부 고객사명과 세부 내용은 보안·계약상 비공개로 관리됩니다.

프롬프트코어라는 이름 아래 여러 서비스 라인을 함께 운영합니다. 소상공인 대상 자동화 블로그 대행 서비스인 블로진, 강원 지역 뉴스와 지역 비즈니스 콘텐츠를 다루는 강원매거진, 공공입찰 데이터를 구조화하는 나라봇, 상권·영업 데이터를 수집하는 비즈니스 헌터, 발주·재고 자동화 엔진인 발주세상, 성향 분석 통합 플랫폼인 InnerMap AI가 대표적입니다.

자동화는 어떤 순서로 진행되나요

프롬프트코어는 바로 자동화 도구부터 붙이지 않습니다. 운영 업무는 한 번 잘못 자동화되면 오류도 같이 반복되기 때문에, 다섯 단계를 순서대로 밟습니다.

1. 진단: 현재 업무 흐름과 데이터 상태를 읽기 전용으로 확인하고, 자동화 가능한 구간과 손대면 위험한 구간을 나눕니다.

2. 구조 설계: 흩어진 정보를 표준 데이터, 기준정보, 이력 구조로 재정리하고 검수 가능한 업무 규칙을 설계합니다.

3. 자동화 구축: AI 분석, 업로드 처리, 관리자 화면, 대시보드, API 연동을 실제 사용 가능한 흐름으로 만듭니다.

4. 검증: 샘플 데이터와 예외 케이스로 결과를 확인해 운영 반영 전 오류 가능성을 줄입니다.

5. 운영·문서화: 로그, 변경 이력, 사용 방법, 유지보수 기준을 남겨 자동화가 계속 운영되도록 정리합니다.

다른 자동화 서비스와 무엇이 다른가요

프롬프트코어가 강조하는 부분은 속도가 아니라 검증 가능성입니다. 자동화의 목표를 "사람을 빼는 것"이 아니라 "사람이 검수할 수 있는 반복 흐름을 만드는 것"으로 두고 있습니다. 실제로 다음과 같은 안전장치를 기본 설계에 포함합니다.

• 운영 데이터를 바꾸기 전 구조와 위험 구간을 먼저 읽기 전용으로 확인

• 마이그레이션·자동화 반영 전 되돌릴 수 있는 백업·롤백 계획 수립

• 정상 데이터뿐 아니라 오류·누락 같은 예외 케이스까지 테스트

• 원본, 수정, 실행, 결과 기록이 남는 로그와 감사 이력 관리

• AI 분석 결과에 신뢰도(confidence)를 표시하고 사람이 승인하는 검수 화면 구성

• 계정·고객정보·영업자료는 필요한 범위 안에서만 취급

발주·재고 자동화 MVP인 OrderGo, 비정형 입찰 공고를 구조화한 나라봇, 상권 데이터를 정리한 비즈니스 헌터 등은 이 방식을 실제 업무에 적용한 사례입니다. 각 사례는 문제, 데이터, 구축 내용, 검증 기준, 결과물 형태로 정리되어 있어 홈페이지에서 구체적인 설계 방식을 확인할 수 있습니다.

어떻게 상담을 시작하나요

프롬프트코어는 계약 전 30분 업무 진단을 먼저 진행합니다. 엑셀, 문서, ERP, 웹 업무, 콘텐츠 운영 중 무엇이든 하나만 가져가도 되고, 현재 구조를 먼저 살펴본 뒤 자동화할 부분과 건드리면 안 되는 부분을 나눠 안내받는 방식입니다.

연락처는 다음과 같습니다.

• 이메일: [email protected]

• 전화: 010-6645-3735

• 위치: 강원도 춘천시

• 홈페이지: promptcore.kr

반복되는 정산 업무, 흩어진 재고 데이터, 매번 사람이 옮겨 적는 문서 작업이 있다면, 자동화 도구를 먼저 찾기보다 지금 데이터가 어떤 구조로 흩어져 있는지부터 확인해보는 것이 순서입니다.

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