이미지 출처: Intelligent Document Extraction Process Automation PPT Slide
계약서, 신청서, 견적서, 공고문, 발주서처럼 중요한 정보가 PDF 안에 들어 있는데, 아직도 사람이 하나씩 열어보고 엑셀에 옮기고 있나요?
문서가 적을 때는 괜찮습니다.
하지만 파일이 늘고, 양식이 달라지고, 담당자가 바뀌면 누락과 오입력이 반복됩니다.
PromptCore는 PDF 문서에서 필요한 데이터를 추출하고, 사람이 검수할 수 있는 화면과 운영 로그까지 연결해 실제 업무에 쓰이는 자동화 시스템으로 만들어드립니다.
이런 상황이라면 PDF 자동화를 검토할 때입니다.
PDF에서 업체명, 금액, 날짜, 조건을 직접 확인한다
신청서나 계약서 내용을 엑셀에 다시 입력한다
견적서 금액 비교를 사람이 수작업으로 한다
문서 양식이 달라 정리 기준이 매번 바뀐다
오류가 났을 때 어떤 문서에서 틀렸는지 추적하기 어렵다
PDF 자동화는 단순히 글자를 읽어오는 작업이 아닙니다.
어떤 항목을 추출할지, 어떤 값은 사람이 확인해야 할지, 결과를 어디에 저장하고 어떻게 검수할지까지 함께 설계해야 합니다.
👉 PDF 문서 업무를 자동화할 수 있을지 궁금하다면
PromptCore에 문의하기
PromptCore는 현재 사용 중인 PDF 샘플과 업무 흐름을 먼저 확인합니다.
그다음 자동 추출이 가능한 항목과 사람이 검수해야 하는 항목을 나누고, 필요한 경우 관리자 화면, 검수 화면, 엑셀 변환, ERP 연동, 운영 로그까지 함께 구축합니다.
예를 들어 이런 업무에 적용할 수 있습니다.
계약서 주요 항목 자동 추출
신청서 정보 엑셀 변환
견적서 금액 비교
공고문 조건 분석
세금계산서·거래명세서 정리
문서 검수 결과와 수정 이력 기록
중요한 건 PDF를 없애는 것이 아닙니다.
PDF 안에 갇혀 있던 업무 데이터를 꺼내서, 담당자가 바뀌어도 같은 기준으로 처리되는 구조를 만드는 것입니다.
문서 확인 업무에 시간이 계속 쓰이고 있다면 지금 PromptCore에 문의해보세요.
현재 사용 중인 PDF, 엑셀, ERP, 웹 업무 흐름을 기준으로 자동화 가능한 구간과 사람이 검수해야 할 구간을 나눠 현실적인 개발 방향을 제안드립니다.
👉 반복되는 PDF 확인 업무, 이제 자동화할 수 있습니다.
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