공유와 협업

이 장에서 배우는 것

NotebookLM은 혼자 쓰는 자료 정리 도구로도 좋지만, 팀원·수강생·고객·동료와 함께 볼 때 더 강력해집니다. 회의록 노트북을 팀과 공유하고, 강의자료 노트북을 학생에게 열어주고, 고객 브리핑용 노트북을 읽기 전용으로 전달할 수 있습니다.

이 장에서는 다음을 배웁니다.

• 노트북을 다른 사람에게 공유하는 기본 절차

• Viewer와 Editor 권한의 차이

• 공개 노트북과 링크 공유의 주의점

• Chat View를 사용할 때 오해하지 말아야 할 점

• Featured Notebooks를 학습 예시로 활용하는 법

• 공유 전에 반드시 확인해야 할 안전 점검표

핵심은 간단합니다. 공유는 노트북 하나를 보내는 일이 아니라, 그 안에 들어 있는 출처·메모·결과물까지 함께 열어주는 일입니다. 공유 버튼을 누르기 전에는 반드시 출처 목록부터 확인해야 합니다.

AI 생성 이미지

초보자용 설명: 공유는 작업실 문을 여는 일이다

NotebookLM의 노트북에는 PDF, 회의록, 계약서, 고객 인터뷰, 웹사이트, 유튜브 자막, 메모, Studio 결과물이 들어갈 수 있습니다. 그래서 노트북 공유는 일반 문서 하나를 보내는 것보다 범위가 넓습니다.

예를 들어 팀 회의록 노트북을 공유한다고 생각해보겠습니다. 노트북 안에 이번 회의록만 들어 있다면 괜찮습니다. 하지만 예전에 올려둔 인사 평가 자료, 고객 명단, 계약서 초안이 함께 들어 있다면 문제가 됩니다. 상대방은 내가 의도한 자료뿐 아니라 노트북에 포함된 다른 자료도 볼 수 있습니다.

그래서 공유 전에는 다음 질문을 먼저 해야 합니다.

초보자는 공유용 노트북을 따로 만드는 것이 가장 안전합니다. 원본 작업 노트북을 그대로 공유하기보다, 공유해도 되는 자료만 모은 새 노트북을 만들어 보내는 방식입니다.

실제 화면이나 메뉴 기준 설명

1. 기본 공유 절차

NotebookLM에서 기존 노트북을 공유하는 기본 흐름은 다음과 같습니다.

1. 공유할 노트북을 엽니다.

2. 화면의 Share 버튼을 선택합니다.

3. 상대방의 이메일 주소를 입력합니다.

4. 권한을 Viewer 또는 Editor 중에서 선택합니다.

5. 공유를 완료합니다.

Google 공식 도움말에 따르면, 개인적으로 노트북을 공유할 때는 이메일 주소를 추가하고 Viewer 또는 Editor 권한을 부여하는 방식으로 진행합니다.¹

2. Viewer와 Editor 차이

권한 선택은 매우 중요합니다. 초보자는 대부분 Viewer부터 시작하는 것이 안전합니다.

공식 도움말은 Viewer를 읽기 전용 권한으로, Editor를 출처와 메모를 추가·삭제하고 다른 사용자에게 공유할 수 있는 권한으로 설명합니다.¹ 따라서 Editor는 단순히 "조금 더 편한 보기 권한"이 아닙니다. 노트북의 구조를 바꿀 수 있는 협업 권한입니다.

3. 계정 유형에 따른 공유 제한

개인 Google 계정과 조직 계정은 공유 방식이 다를 수 있습니다.

회사나 학교 계정으로 NotebookLM을 쓴다면 "내 화면에 공유 버튼이 보이는가"만 보지 말고, 조직의 보안 정책을 확인해야 합니다. 특히 고객정보, 학생정보, 연구자료, 계약서가 포함된 노트북은 개인 계정으로 옮겨 공유하지 않는 것이 원칙입니다.

공개 노트북과 링크 공유

공개 노트북은 특정 사람의 이메일을 입력하지 않고, 링크를 가진 사람이 접근할 수 있게 만드는 방식입니다. 공식 도움말에 따르면 개인 계정에서는 노트북을 열고 Share에서 접근 권한을 Anyone with a link로 설정한 뒤 링크를 복사해 공유할 수 있습니다.²

공개 노트북은 다음 상황에 유용합니다.

• 강사가 수업 참고자료를 학생에게 배포할 때

• 비영리단체가 공개 보고서를 쉽게 탐색하게 할 때

• 저자가 책 참고자료를 독자에게 보여줄 때

• 회사가 외부 공개용 제품 설명 자료를 제공할 때

하지만 공개 링크는 가장 조심해야 하는 공유 방식입니다.

Google은 공개 노트북 기능을 개인 계정 중심으로 제공하며, Workspace와 Education 환경에서는 공개 공유가 제한되거나 조직 도메인 정책에 영향을 받을 수 있다고 안내합니다.² 그러므로 회사나 학교 계정 사용자는 "링크가 만들어진다"는 이유만으로 외부 공개가 허용된다고 판단하면 안 됩니다.

Chat View를 사용할 때의 오해

공개 노트북이나 공유 노트북에서는 Chat View 링크를 사용할 수 있는 경우가 있습니다. Chat View는 상대방이 노트북 자료를 바탕으로 질문하고 답을 얻는 데 초점을 맞춘 보기 방식입니다. 예를 들어 수강생에게 "이 강의자료에 대해 질문해보세요"라고 안내할 때 유용합니다.

하지만 중요한 주의점이 있습니다. Chat View가 출처와 결과물을 기본 화면에서 덜 보이게 만들 수는 있어도, underlying access, 즉 기본 접근 권한 자체를 완전히 없애는 것은 아닙니다. 공식 도움말은 Chat View가 기본 채팅 경험에서 소스와 아티팩트를 숨기더라도, Viewer가 숨겨진 자료에 접근할 가능성이 남아 있을 수 있다고 설명합니다.²

따라서 이렇게 이해해야 합니다.

보안이 필요한 자료는 Chat View로 숨기려 하지 말고, 처음부터 공유 노트북에 넣지 않는 것이 안전합니다.

Featured Notebooks로 좋은 공유 노트북 배우기

NotebookLM에는 Featured Notebooks, 즉 추천 또는 특집 노트북이 제공될 수 있습니다. Google은 저자, 연구자, 언론사, 비영리단체 등과 협력해 고품질 출처가 미리 들어간 공개 예시 노트북을 제공한다고 설명합니다.³

Featured Notebooks는 단순히 구경하는 자료가 아닙니다. 잘 만든 노트북의 구조를 배울 수 있는 참고서입니다.

특히 다음을 관찰해보세요.

• 어떤 출처가 들어 있는가

• 출처 수가 너무 많거나 적지는 않은가

• 메모나 결과물이 어떤 흐름으로 정리되어 있는가

• Audio Overview, Study Guide, Mind Map 같은 결과물이 어떻게 구성되어 있는가

• 질문했을 때 답변이 어떤 식으로 인용을 제공하는가

Featured Notebooks에서는 원본 자료를 읽고, 질문하고, 미리 생성된 Audio Overview나 Study Guide 같은 결과물을 살펴볼 수 있습니다. 다만 일반 Viewer는 자신의 출처를 추가하거나 새 결과물을 생성하지 못할 수 있습니다.⁴

초보자는 Featured Notebooks를 보며 이렇게 배울 수 있습니다.

따라 하기: 팀 프로젝트용 공유 노트북 만들기

다음은 초보자가 안전하게 따라 할 수 있는 기본 흐름입니다.

상황

팀원 3명과 "2026년 신규 서비스 아이디어 조사" 노트북을 함께 보려고 합니다.

단계

1. 새 노트북을 만듭니다.

2. 노트북 이름을 공유용_신규서비스아이디어_2026처럼 붙입니다.

3. 공개 가능한 자료만 출처로 추가합니다.

4. 고객명, 내부 매출, 미확정 전략이 들어간 자료는 제외합니다.

5. 채팅으로 먼저 요약을 만듭니다.

6. 중요한 요약을 메모로 저장합니다.

7. Studio에서 FAQ나 Briefing Document를 만듭니다.

8. 출처 목록과 메모를 다시 확인합니다.

9. Share를 누릅니다.

10. 팀원 이메일을 입력하고 Viewer 또는 Editor를 선택합니다.

처음 협업을 시작할 때는 팀원 대부분을 Viewer로 초대하고, 실제 자료를 추가·정리할 담당자에게만 Editor 권한을 주는 것이 좋습니다.

실전 예시

예시 1. 회의록을 팀에 공유하기

회의 녹음이나 회의록 문서를 NotebookLM에 넣고 다음과 같이 질문합니다.

이 회의에서 나온 결정사항, 담당자, 마감일, 후속 조치를 표로 정리해줘.

그다음 표 답변을 메모로 저장합니다. 공유 전에는 회의록에 인사 평가, 고객 연락처, 예산 민감정보가 들어 있지 않은지 확인합니다. 팀원에게는 Viewer 권한으로 공유하고, 회의록 관리 담당자에게만 Editor 권한을 줍니다.

예시 2. 강의자료를 수강생에게 공유하기

강사는 강의 PDF, 참고 웹페이지, 복습 문제를 넣은 노트북을 만들 수 있습니다. 수강생에게는 다음 안내문을 함께 보냅니다.

이 노트북의 자료를 바탕으로 모르는 개념을 질문해보세요. 시험공부를 할 때는 "체크한 자료를 바탕으로 객관식 10문제와 정답 해설을 만들어줘"라고 질문하면 됩니다.

다만 저작권이 있는 교재 PDF를 그대로 공개 링크로 공유해서는 안 됩니다. 공유 권한이 있는 자료인지 반드시 확인해야 합니다.

예시 3. 고객 브리핑용 노트북 만들기

고객에게 보여줄 노트북은 내부 작업 노트북과 분리하는 것이 좋습니다. 고객에게 공개 가능한 제안서, 제품 설명서, 공개 사례 자료만 넣고, 내부 가격 전략이나 미확정 계약 조건은 제외합니다.

공유 전 마지막 질문은 다음처럼 할 수 있습니다.

체크한 출처와 메모를 기준으로, 외부 고객에게 노출되면 안 되는 개인정보, 내부 전략, 계약 조건, 미확정 표현이 있는지 점검표로 정리해줘.

AI 답변만 믿지 말고 출처 목록과 원문도 직접 확인해야 합니다.

자주 하는 실수

1. 원본 작업 노트북을 그대로 공유한다

가장 흔한 실수입니다. 작업 노트북에는 실험적인 메모, 내부 의견, 예전 자료, 민감한 파일이 섞여 있을 수 있습니다. 외부 공유용은 별도 노트북으로 만드는 습관이 안전합니다.

2. Editor 권한을 너무 쉽게 준다

Editor는 출처와 메모를 추가·삭제할 수 있고, 다른 사람에게 다시 공유할 수도 있습니다.¹ 공동 작업자가 아니라면 Viewer로 충분합니다.

3. 공개 링크를 사내 공유처럼 사용한다

"링크를 아는 사람만 보겠지"라고 생각하면 위험합니다. 링크는 전달될 수 있습니다. 공개 링크에는 공개해도 되는 자료만 넣어야 합니다.

4. Chat View를 보안 기능으로 착각한다

Chat View는 편리한 보기 방식이지, 민감자료를 완전히 숨기는 장치가 아닙니다.²

5. 파일명과 메모를 확인하지 않는다

본문에서는 개인정보를 지웠더라도 파일명에 고객사A_계약조건_내부검토.xlsx 같은 정보가 남아 있을 수 있습니다. 메모에도 내부 판단이 남아 있을 수 있습니다.

공유 전 안전 점검표

공유 버튼을 누르기 전에 아래 표를 한 번씩 확인하세요.

바로 써먹는 프롬프트

아래 문장은 공유 전후에 바로 사용할 수 있습니다.

체크한 출처 목록을 바탕으로, 이 노트북을 외부 사람에게 공유하기 전에 확인해야 할 민감정보와 저작권 위험을 표로 정리해줘.

이 노트북을 Viewer 권한으로 공유받는 사람이 가장 먼저 읽어야 할 안내문을 초보자용으로 작성해줘.

체크한 자료만 바탕으로 팀원이 질문해볼 만한 추천 질문 10개를 만들어줘.

이 회의록 노트북을 팀장에게 공유하기 전에 결정사항, 담당자, 마감일, 후속 조치를 표로 정리해줘.

공유용 노트북에 포함하면 안 되는 자료가 있는지 확인할 수 있도록 점검표를 만들어줘. 개인정보, 계약정보, 고객정보, 내부 전략을 기준으로 분류해줘.

수강생에게 보낼 NotebookLM 공유 안내문을 작성해줘. 질문하는 방법, 인용 확인 방법, AI 답변을 그대로 외우면 안 된다는 주의사항을 포함해줘.

고객 브리핑용 노트북의 첫 화면 설명문을 작성해줘. 고객이 어떤 자료를 보고 어떤 질문을 하면 좋은지 안내해줘.

이 장의 핵심 정리

• NotebookLM 공유는 노트북 안의 출처, 메모, Studio 결과물까지 함께 열어주는 일이다.

• 기본 공유 절차는 노트북 열기 → Share 선택 → 이메일 추가 → Viewer 또는 Editor 권한 부여다.

• Viewer는 읽기 중심 권한이고, Editor는 출처와 메모를 추가·삭제하고 다시 공유할 수 있는 강한 권한이다.

• 공개 노트북은 편리하지만, 공개 링크로 전환하면 의도하지 않은 자료까지 노출될 수 있다.

• Chat View는 보안 장치가 아니라 보기 방식이다. 민감자료는 처음부터 공유 노트북에 넣지 말아야 한다.

• Featured Notebooks는 잘 구성된 공개 예시 노트북을 보고 출처 구성, 질문 흐름, 결과물 설계를 배우는 데 유용하다.

• 공유 전에는 출처 목록, 메모, Studio 결과물, 파일명, 개인정보, 저작권, 조직 정책을 반드시 확인해야 한다.

공식 도움말 확인 항목

NotebookLM의 공유 기능은 계정 유형과 조직 정책에 따라 달라질 수 있습니다. 출간 시점이나 실제 사용 전에는 다음 항목을 공식 도움말과 자신의 계정 화면에서 다시 확인하세요.

• 개인 계정의 공유 가능 인원

• Google Groups 공유 가능 여부

• Workspace / Education 계정의 외부 공유 정책

• 공개 노트북 사용 가능 여부

• Anyone with a link 설정 가능 여부

• Chat View 제공 여부와 접근 제한 범위

• Viewer / Editor 권한의 최신 정의

• Featured Notebooks 제공 여부

참고

¹Create a notebook in NotebookLM

²Use public notebooks and featured notebooks in NotebookLM

³NotebookLM introduces public notebooks for sharing

⁴Try featured notebooks on selected topics in NotebookLM